Delineie as medidas para o seu painel do Excel

A maioria dos painéis do Excel é projetada em torno de um conjunto de medidas ou indicadores-chave de desempenho (KPIs). Um KPI é um indicador do desempenho de uma tarefa considerada essencial para as operações ou processos diários. A ideia é que um KPI revela um desempenho que está fora da faixa normal para uma medida específica, portanto, muitas vezes sinaliza a necessidade de atenção e intervenção.

Embora as medidas que você coloca em seus painéis possam não ser oficialmente chamadas de KPIs, elas, sem dúvida, têm o mesmo propósito - chamar a atenção para áreas problemáticas.

As medidas usadas em um painel devem absolutamente apoiar o propósito inicial desse painel. Por exemplo, se você estiver criando um painel focado nos processos da cadeia de suprimentos, pode não fazer sentido incorporar dados de contagem de pessoal de recursos humanos. Geralmente, é uma boa prática evitar dados interessantes em seus painéis simplesmente para preencher um espaço em branco ou porque os dados estão disponíveis. Se os dados não suportarem o propósito central do painel, deixe-os de fora.

Aqui está outra dica: ao reunir as medidas necessárias para o painel, geralmente ajuda escrever uma frase para descrever a medida necessária. Por exemplo, em vez de simplesmente adicionar a palavra Receita aos requisitos do usuário, escreva uma pergunta sobre o componente, como “Qual é a tendência geral da receita nos últimos dois anos?”

Isso é chamado de pergunta de componente porque você criará um único componente, como um gráfico ou uma tabela, para responder à pergunta. Por exemplo, se a pergunta do componente for "Qual é a tendência geral da receita nos últimos dois anos?" você pode imaginar um componente de gráfico respondendo a essa pergunta, mostrando a tendência de receita de dois anos.

Você pode dar um passo adiante e realmente incorporar as perguntas dos componentes em um layout de simulação do painel para obter uma noção de alto nível dos dados que o painel exigirá.

Cada caixa neste modelo de layout de painel representa um componente e o tipo de dados necessários para criar as medidas.

Cada caixa nesta maquete de layout de painel representa um componente no painel e sua posição aproximada. As perguntas dentro de cada caixa fornecem uma ideia dos tipos de dados necessários para criar as medidas para o painel.