Editando manualmente conexões de dados no Excel

Depois de ter uma conexão de dados externa, você pode usar as propriedades da conexão para apontar para outra consulta ou tabela de banco de dados. Você pode até escrever suas próprias instruções SQL. SQL (Structured Query Language) é a linguagem que os sistemas de banco de dados relacionais (como o Microsoft Access) usam para realizar várias tarefas. Você pode passar instruções direto do Excel usando instruções SQL. Isso pode dar a você mais controle sobre os dados inseridos em seu modelo do Excel.

Embora uma discussão detalhada de SQL não seja possível, vamos sair um pouco de nossa zona de conforto e editar nossa conexão de dados externa usando uma instrução SQL simples para obter um conjunto diferente de dados.

Vá para a guia Dados na Faixa de Opções e selecione Conexões. Isso ativa a caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho mostrada aqui.Editando manualmente conexões de dados no Excel

Escolha o botão Propriedades para a conexão que você deseja alterar.

Escolha a conexão que deseja editar e clique no botão Propriedades.

A caixa de diálogo Propriedades da conexão é aberta. Aqui, você pode clicar na guia Definição.Editando manualmente conexões de dados no Excel

Na guia Definições, selecione o tipo de comando SQL e insira sua instrução SQL.

Altere a propriedade Tipo de Comando para SQL e insira sua instrução SQL. Nesse caso, você pode inserir:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Esta instrução informa ao Excel para obter todos os registros da tabela Sales_By_Employee onde o Market é igual a Tulsa.
 

Clique em OK para confirmar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Propriedades da conexão.

O Excel ativa imediatamente uma atualização de sua conexão externa, trazendo seus novos dados.

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