Funcionalidade de pesquisa do SharePoint Online

A funcionalidade de pesquisa do SharePoint Online, um dos produtos do pacote Office 365, é muito robusta e traz uma experiência do tipo Google ou Bing para os documentos corporativos.

Pesquisar é uma daquelas coisas que não parecem importantes até que você realmente precise encontrar algo. Você pode se lembrar vagamente de ter visto uma apresentação feita por seu colega há alguns meses, mas não tem ideia de por onde começar a procurá-la na pasta compartilhada. Você pode enviar um e-mail para ele, mas e se ele não estiver disponível e você precisar imediatamente. A pesquisa resolve o problema de precisar encontrar informações específicas em um mar de dados digitais.

O SharePoint Online inclui a capacidade de pesquisar em vários sites. À medida que sua organização cresce e você tem um número cada vez maior de sites, certamente seria uma pena ter que navegar em cada site para realizar sua pesquisa. Com o SharePoint Online, você pode pesquisar em um único local e a pesquisa se estenderá por vários sites.

Às vezes, pode ser difícil obter a terminologia exata para retornar o conteúdo que você está procurando. O SharePoint Online inclui a capacidade de refinar uma pesquisa com base em vários refinadores configuráveis.

Por exemplo, você pode estar procurando aquela apresentação que Bob apresentou a um cliente há algum tempo. Você digita o termo de pesquisa “funcionários de integração”, mas recebe centenas de páginas de conteúdo de volta. Você se lembra de que a apresentação era do PowerPoint, então você restringe a pesquisa a apenas slides do PowerPoint.

Você ainda não consegue ver a apresentação imediatamente, portanto, restringe a pesquisa ainda mais para apenas as apresentações em que Bob foi o autor. Bingo! A apresentação que você estava procurando está no topo da lista. Use os refinadores para restringir uma pesquisa.

Você pode pensar em um refinador de pesquisa como um filtro. Sua pesquisa por um tópico amplo pode retornar centenas de resultados possíveis. O refinador permite filtrar essas informações com base nos critérios configurados.

Outro aspecto importante da pesquisa é encontrar alguém que você acabou de conhecer, mas não tem certeza de como soletrar o nome dele. Por exemplo, você pode encontrar um colega de trabalho no corredor e ele murmura para você que seu nome é Kain. Você registra o nome como Kain, mas quando você vai procurá-lo online, você normalmente não o encontrará se digitar Kain porque o nome dele é na verdade Ken.

A pesquisa fonética do SharePoint permite que você ainda digite Kain e o SharePoint reconhece que isso é foneticamente muito semelhante ao Ken. O SharePoint é inteligente o suficiente para mostrar Ken nos resultados da pesquisa. Como o SharePoint também mostra a foto de Ken, ou a foto do perfil da empresa, nos resultados da pesquisa, você pode ver que encontrou a pessoa certa que acabou de conhecer no corredor.

Além da Pesquisa, o SharePoint também inclui a funcionalidade de business intelligence e a capacidade de desenvolver soluções de negócios sem escrever uma única linha de código. A inteligência de negócios cobre itens como relatórios, scorecards, painéis e indicadores-chave de desempenho.

Os recursos de business intelligence no SharePoint se enquadram em um segmento de marketing chamado Insights . Todas as ferramentas e recursos bacanas que fornecem aos usuários de negócios a capacidade de criar aplicativos sem programação são chamados de Composite s. Esses aspectos do SharePoint exigem seus próprios livros, mas por enquanto você deve saber que eles são peças importantes que tornam o SharePoint tão valioso.