Habilite e confie em macros para seus painéis e relatórios do Excel

Com o lançamento do Office 2007, a Microsoft introduziu mudanças significativas em seu modelo de segurança do Office. Uma das mudanças mais significativas que afetam os painéis e relatórios do Excel é o conceito de documentos confiáveis. Sem entrar em detalhes técnicos, um documento confiável é essencialmente uma pasta de trabalho que você considerou segura habilitando macros.

Extensões de arquivo habilitadas para macro

É importante observar que a Microsoft criou uma extensão de arquivo separada para pastas de trabalho que contêm macros.

As pastas de trabalho do Excel 2007, 2010 e 2013 têm a extensão de arquivo padrão .xlsx. Os arquivos com a extensão xlsx não podem conter macros. Se sua pasta de trabalho contiver macros e você salvá-la como um arquivo .xlsx, suas macros serão removidas automaticamente. Obviamente, o Excel avisa que o conteúdo da macro será desabilitado ao salvar uma pasta de trabalho com macros como um arquivo .xlsx.

Se quiser reter as macros, salve o arquivo como uma pasta de trabalho habilitada para macros do Excel. Isso dá ao seu arquivo uma extensão .xlsm. Todas as pastas de trabalho com uma extensão de arquivo .xlsx são automaticamente reconhecidas como seguras, enquanto você pode reconhecer os arquivos .xlsm como uma ameaça potencial.

Ativando conteúdo de macro

Se você abrir uma pasta de trabalho que contém macros no Excel 2013, receberá uma mensagem na forma de uma barra amarela sob a faixa de opções informando que as macros (conteúdo ativo) foram, na verdade, desativadas.

Se você clicar em Ativar, ele se tornará automaticamente um documento confiável. Isso significa que você não será mais solicitado a habilitar o conteúdo, desde que abra o arquivo em seu computador. Se você disse ao Excel que confia em uma pasta de trabalho específica habilitando macros, é altamente provável que habilite macros sempre que abri-la.

Portanto, o Excel lembra que você já habilitou macros antes e inibe qualquer outra mensagem sobre macros para aquela pasta de trabalho.

Esta é uma ótima notícia para você e seus clientes. Depois de habilitar suas macros apenas uma vez, eles não ficarão incomodados com as mensagens constantes sobre macros, e você não terá que se preocupar se seu painel habilitado para macro falhará porque as macros foram desabilitadas.

Configurando locais confiáveis

Se a ideia de qualquer mensagem macro chegando (mesmo uma vez) o enerva, você pode configurar um local confiável para seus arquivos. Um local confiável é um diretório considerado uma zona segura, onde apenas as pastas de trabalho confiáveis ​​são colocadas. Um local confiável permite que você e seus clientes executem uma pasta de trabalho habilitada para macro sem restrições de segurança, desde que a pasta de trabalho esteja nesse local.

Para configurar um local confiável, siga estas etapas:

Selecione o botão Segurança de macro na guia Desenvolvedor.

Clique no botão Locais confiáveis.

Isso abre o menu Locais confiáveis ​​mostrado nesta figura. Aqui você vê todos os diretórios que o Excel considera confiáveis.

Clique no botão Adicionar novo local.

Clique em Procurar para localizar e especificar o diretório que será considerado um local confiável.

Depois de especificar um local confiável, qualquer arquivo do Excel aberto a partir desse local terá as macros habilitadas automaticamente. Faça com que seus clientes especifiquem um local confiável e usem seus arquivos Excel de lá.