Introdução ao Microsoft Project 2019

O Microsoft Project 2019, que é uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de projetos, ajuda a organizar, gerenciar e controlar variáveis ​​definidas. O projeto também pode ajudá-lo a gerenciar as variáveis ​​indefinidas. Você pode usar o Project para organizar e gerenciar seu trabalho, criar cronogramas realistas e otimizar o uso de recursos.

Reserve um momento para observar algumas das maneiras maravilhosas em que o Project pode ajudá-lo a organizar, gerenciar e controlar seu projeto. Agora que você, ou sua empresa comprou, o Project e está investindo seu tempo para entender como usá-lo, você pode desfrutar destes benefícios:

• Use modelos integrados para obter uma vantagem inicial em seu projeto. Os modelos de projeto são planos pré-construídos para um projeto comercial típico, como construção comercial, um projeto de engenharia, um lançamento de novo produto, desenvolvimento de software ou uma mudança de escritório.
• Organize seu projeto por fase, entrega, geografia ou qualquer outro método. O formato da estrutura de tópicos permite que você elabore progressivamente as informações em maior granularidade, dependendo de quão detalhado você deseja que seu plano seja.
• Determine os custos pelo método escolhido. Os exemplos são período de tempo, tipo de recurso, entrega ou tipo de custo.
• Organize os recursos por tipo de recurso. Nivele seus recursos para evitar a superalocação ou determine o impacto na duração de uma tarefa com base em uma mudança nos recursos.
• Calcule custos e prazos com base em suas informações. Você pode calcular rapidamente cenários hipotéticos para resolver conflitos de recursos, manter os custos dentro do seu orçamento ou cumprir um prazo de entrega.
• Use visualizações e relatórios com o clique de um botão. Uma riqueza de informações agora está disponível para você - e para aqueles a quem você se reporta. Você não precisa mais criar manualmente um relatório sobre os custos totais até o momento para atender a uma solicitação de última hora de seu chefe.
• Gerencie algoritmos complexos (que você não poderia nem mesmo começar a descobrir sozinho) para concluir tarefas como nivelamento de atribuições de recursos para resolver conflitos de recursos, filtragem de tarefas por vários critérios, modelagem de cenários hipotéticos e cálculo do valor monetário do trabalho realizado até o momento.

Não importa o quão legal seja a ferramenta, você deve reservar um tempo para inserir dados significativos. Um bom software não garante grandes resultados; isso apenas os torna mais fáceis de alcançar.

Programações do Microsoft Project 2019

O arquivo que você cria no Projeto é um modelo de cronograma do Projeto . É um modelo porque modela o que você acha que vai acontecer, dado o que você sabe no momento. O cronograma possui uma abundância de dados sobre vários aspectos do seu projeto, bem como representações gráficas dessas informações.

Algumas pessoas se referem ao cronograma do projeto como o plano do projeto. Na realidade, o plano do projeto contém o cronograma do projeto - além de informações como orçamento, estrutura analítica do projeto, ciclo de vida do projeto, plano de gerenciamento de riscos e muitos outros ingredientes necessários para gerenciar um projeto com eficácia.

Ao abrir o Projeto 2019 pela primeira vez, você verá várias opções para iniciar um novo projeto, conforme mostrado.

O que você vê quando abre o Projeto 2019.

Você pode abrir um projeto em branco, criar um novo projeto a partir de um projeto existente ou criar um novo projeto importando informações do Microsoft Excel ou do SharePoint. Você também pode aproveitar as vantagens de modelos predefinidos para tipos de projetos comuns, como estes exemplos:

• Construção residencial
• Desenvolvimento de software
• Lançamento de novo produto
• Avaliação de fusão ou aquisição

Se você não vir o modelo de que precisa, pode pesquisar modelos online inserindo palavras-chave na caixa de pesquisa na parte superior da página.

Principais recursos do Microsoft Project 2019

Ao abrir um novo projeto, você vê a barra de ferramentas de acesso rápido, algumas guias da faixa de opções, a faixa de opções, a linha do tempo, um painel com uma planilha e um gráfico e a barra de status, conforme mostrado.

Um projeto em branco.

Nesta figura, você vê a visualização do Gráfico de Gantt. Esta é uma visão geral dos principais elementos do Projeto:

• Barra de ferramentas de acesso rápido: a barra de ferramentas de acesso rápido, acima e à esquerda da faixa de opções, está sempre na tela e em todas as visualizações.
• Guia da faixa de opções: as guias da faixa de opções organizam os comandos com base em um determinado tipo de atividade. Por exemplo, se você estiver trabalhando com recursos, provavelmente encontrará o comando ou configuração desejada na guia Recursos.
• Faixa de opções: A faixa de opções fornece acesso fácil às ferramentas e comandos mais comumente usados. Quando você muda de guia, as ferramentas disponíveis na faixa de opções mudam.
• Grupo: Um grupo é um conjunto de comandos ou escolhas relacionados na Faixa de Opções. Por exemplo, para formatar texto em uma célula na planilha, primeiro encontre as informações de formatação necessárias no grupo Fonte na guia Tarefa da Faixa de Opções.
• Linha do tempo: A linha do tempo fornece uma visão geral de todo o projeto - uma visão gráfica do projeto do início ao fim. Você tem a opção de mostrar a linha do tempo ou ocultá-la.
• Folha: Semelhante a uma planilha, a folha exibe os dados do projeto. Os campos padrão mudam dependendo da guia da Faixa de Opções em que você está trabalhando. Você pode personalizar as colunas e os campos da planilha para atender às suas necessidades.
• Gráfico: o gráfico é uma representação gráfica das informações na folha. Dependendo do modo de exibição ou guia da faixa de opções que você vê, você também pode ver um gráfico de barras representando a duração de uma tarefa ou um histograma de recursos mostrando o uso de recursos.
• Barra de status: A barra de status, na parte inferior da janela Projeto, possui informações sobre visualizações e nível de zoom à direita e informações sobre como as tarefas recém-inseridas são agendadas à esquerda.

Me diga o que você quer fazer

Nas versões anteriores do Microsoft Office, havia uma função de Ajuda. Isso foi substituído pelo recurso Diga-me o que você deseja fazer. Se você quiser algum treinamento sobre como fazer algo no Projeto 2019, basta clicar na lâmpada ao lado da guia Formato. Insira uma palavra-chave e você terá várias opções para escolher. Procure por “caminho crítico” e as informações nesta figura aparecem.

Uma busca por “caminho crítico”.