Noções básicas de mídia social e RSS do Microsoft Outlook

É fácil se confundir em um mundo onde as propriedades de mídia social aparecem e desaparecem diariamente. Felizmente, o Microsoft Outlook 2019 pode ajudá-lo a se manter atualizado, rastreando de forma organizada suas assinaturas de mídia social, junto com seu e-mail, contatos, compromissos e tudo o mais que você precisa para se manter organizado, conforme mostrado.

Você pode usar o Outlook para ler os feeds RSS que você segue.

A técnica que permite usar o Outlook para controlar todas essas informações variáveis ​​é chamada RSS, que significa Really Simple Syndication ou Rich Site Summary . O Outlook possui uma pasta separada para receber feeds RSS, para que você possa organizar as informações da maneira que achar útil. Você realmente não precisa saber como funciona o RSS, mas é bom saber que ele está disponível quando é útil para você.

As informações RSS são fornecidas em algo chamado feed . Por mais apetitoso que pareça, não é muito satisfatório. Na verdade, nem é comestível. Um feed é apenas um mecanismo para atualizar as informações à medida que elas mudam. Os blogs e podcasts geralmente oferecem feeds RSS que permitem que você acompanhe as novas entradas ou episódios.

A tecnologia RSS permite que você assine informações que mudam com frequência, de forma que elas se atualizem automaticamente. Por exemplo, a maioria das organizações de notícias, como The Wall Street Journal e Reuters, oferece feeds RSS de suas notícias. Quando você deseja ver as últimas manchetes, não precisa abrir um site. Basta verificar a pasta RSS Feeds para procurar as manchetes do seu interesse. Cada vez que uma nova história é postada no respectivo site, a história também aparece no feed RSS.

Se for experimentar RSS no Outlook, talvez seja necessário fazer uma pequena alteração nas configurações do Outlook para que a pasta RSS funcione como deveria. Siga esses passos:

Clique na guia Arquivo no Outlook.

Escolha opções. A caixa de diálogo Opções do Outlook é aberta.

Escolha avançado.

Selecione Sincronizar RSS Feeds com a Lista de Feeds Comuns (CFL) na caixa de seleção do Windows. Está na seção RSS.

Clique OK.

Você também pode assinar feeds RSS de dentro do Outlook, caso não goste do Internet Explorer. (Ele vem de graça com o Windows, então você não pode usar a desculpa de que não o tem, mas algumas pessoas simplesmente não gostam e pronto.)

Blogs, podcasts e organizações de notícias são três segmentos importantes do mundo da mídia social. Você pode ignorar qualquer um deles se quiser, mas é provável que já esteja lendo ou vendo muitos deles.

Assim como com serviços de notícias e podcasts, você pode usar o Outlook para se inscrever em seus blogs favoritos para ficar atualizado com as entradas mais recentes, sem ter que navegar em toda a Internet para descobrir o que há de novo.

Podcasts no Outlook RSS

A maioria das estações de rádio - especialmente estações de notícias, entrevistas e informações, como a NPR - oferece edições digitais para download dos programas que vão ao ar. Essas edições são chamadas de podcasts ; você provavelmente já ouviu esse termo ser mencionado com frequência por suas personalidades favoritas do rádio. Os podcasts são programas normalmente regulares e recorrentes. Você pode baixar um podcast de cada vez ou configurar uma assinatura para recebê-los automaticamente.

O termo podcast é enganoso. Muitas pessoas pensam que só podem ouvir podcasts com um reprodutor de música digital. Outros não ouvem tantos podcasts quanto gostariam porque os podcasts são um pouco complicados de localizar, baixar e reproduzir. Embora os podcasts tenham sido originalmente projetados para serem reproduzidos em dispositivos portáteis, muitas pessoas os ouvem em seus computadores. Se o seu computador pode executar o Outlook, ele também pode reproduzir podcasts.

O Outlook permite que você obtenha quaisquer podcasts assinados e os organize com as mesmas ferramentas que usa para organizar e-mails.

Blogs e Outlook RSS

Alguns anos atrás, todo mundo falava sobre blogs como se fossem uma grande e nova tecnologia fantástica, mas na verdade não são. Se você navega na Internet em busca de notícias e informações como todo mundo, pode estar lendo blogs mesmo sem saber. A maioria dos principais serviços de notícias oferece algum tipo de seção de blog onde repórteres e comentaristas publicam notícias de última hora e observações atuais. Um blog nada mais é do que uma página da Web que permite atualizações frequentes e organiza as atualizações para que as mais recentes apareçam primeiro.

Os blogueiros se tornaram a fonte preferida de notícias para muitas pessoas hoje. Eles também podem ser uma perda de tempo monumental se você passar o dia inteiro navegando de um blog para o outro. O Outlook pode tornar esse processo mais eficiente para você, oferecendo a você um lugar para ler todos os seus blogs e ficar por dentro das últimas fofocas. Ah - e com notícias importantes também!

Você pode usar o Outlook para ler seus blogs favoritos, bem como feeds RSS com aparência mais oficial, como serviços de notícias.