O aplicativo móvel do SharePoint

Com o passar dos anos, o SharePoint se tornou o produto dominante para sites de intranet de empresas. Lembre-se de que um site de intranet é um site apenas para a sua organização e inclui itens como informações de recursos humanos, políticas da empresa, entrada de horas e assim por diante. A Microsoft reconheceu que mais e mais pessoas estão usando dispositivos móveis; assim, ele criou um aplicativo móvel do SharePoint. Pense no SharePoint Mobile App como o SharePoint em execução no seu telefone móvel. A Microsoft gosta de alegar que o aplicativo fornece a intranet da sua organização bem no seu bolso.

Aqui, você instala o SharePoint Mobile App e aprende como usá-lo, incluindo como navegar e acessar alguns dos elementos mais comuns do SharePoint.

Antes de mergulhar na funcionalidade do SharePoint Mobile App, você primeiro precisa instalá-lo em seu smartphone e / ou dispositivo.

Como instalar o aplicativo SharePoint Mobile no iOS

Para instalar o SharePoint Mobile App em seu iPhone ou iPad:

Abra a App Store da Apple em seu dispositivo iOS.

Procure por “SharePoint” na barra de pesquisa.
Certifique-se de escolher o aplicativo da Microsoft, conforme mostrado.

Toque no botão de download para instalar o aplicativo em seu dispositivo.

Assim que a instalação do aplicativo for concluída, toque no botão Abrir.

Procurando o aplicativo do SharePoint na Apple App Store.

Como instalar o aplicativo SharePoint Mobile no Android

Para instalar o SharePoint Mobile App em seu telefone ou tablet Android:

Abra a Google Play Store em seu dispositivo Android.

Procure por “SharePoint” na barra de pesquisa.
Certifique-se de escolher o aplicativo da Microsoft, conforme mostrado.

Toque no botão de download para instalar o aplicativo em seu dispositivo.

Assim que o download e a instalação do aplicativo forem concluídos, toque no botão Abrir.

Procurando o aplicativo SharePoint na Google Play Store.

Como entrar no aplicativo móvel do SharePoint

Quando você abre o SharePoint Mobile App pela primeira vez depois de instalá-lo, é apresentada uma tela de login onde você pode escolher entrar no SharePoint Online ou no SharePoint Server (a versão local do SharePoint executada por sua equipe de TI local), como mostrando.

A tela de entrada do SharePoint Mobile App.

Para simplificar, entraremos no SharePoint Online usando uma conta de teste criada anteriormente. Se sua organização estiver usando o SharePoint Server 2019 no local, você precisará obter as informações de entrada do seu departamento de TI.

Para entrar no SharePoint Online:

Toque no botão Entrar no SharePoint Online.

Entre com seu nome de usuário.
Neste exemplo, uma conta criada anteriormente é usada com o nome de conta sp2019fd. Isso fornece o domínio: sp2019fd.onmicrosoft.com. Também escolhemos o nome de usuário como rosemarie. Portanto, nosso nome de usuário de login é [email protected].

Digite sua senha e toque em Entrar.
Você será perguntado se deseja permitir que o aplicativo forneça notificações. Para nosso exemplo, sim.

Toque em Sim.
A experiência de primeira execução do SharePoint Mobile App é exibida e fornece orientação na guia Localizar na parte inferior da tela, conforme mostrado.

A tela inicial após entrar no SharePoint Mobile App pela primeira vez.

Parabéns! Você está instalado e funcionando com o SharePoint em seu dispositivo móvel.

Como encontrar seu material do SharePoint com a guia Encontrar

Quando você entra no SharePoint Mobile App pela primeira vez, a tela é aberta com a guia Localizar já selecionada, conforme mostrado. As outras guias que você notará na parte inferior da tela incluem uma guia Notícias e uma guia Eu. A guia Localizar é crítica para o SharePoint Mobile App por vários motivos. O mais óbvio é que o SharePoint tem muitas coisas, e seu dispositivo móvel tem uma tela pequena. Encontrar o que você precisa pode ser um desafio.

A guia Localizar inclui seções para sites frequentes do SharePoint, pessoas, arquivos recentes e links em destaque. Nas seções Sites frequentes, Pessoas e Arquivos recentes, você pode expandir a pesquisa ainda mais além dos sites visitados com frequência. Por exemplo, você pode procurar mais arquivos ou pesquisar um arquivo na seção Arquivos recentes e pesquisar mais pessoas na seção Pessoas.

Explorando um site do SharePoint

Como criamos apenas um site do SharePoint neste ponto, esse site é exibido com destaque como nosso site frequente na guia Localizar, conforme mostrado.

A seção Sites frequentes da tela Localizar.

Para abrir o site, denominado “SharePoint 2019 For LuckyTemplates” neste exemplo, basta tocar no nome do site. O aplicativo abre o site e estamos no mesmo site do SharePoint em que estaríamos se abríssemos o site em um navegador da web. A figura a seguir mostra o site SharePoint 2019 For LuckyTemplates aberto no aplicativo móvel.

O site SharePoint 2019 For LuckyTemplates.

Podemos deslizar a tela com o polegar e mover para baixo na tela. A primeira seção que vemos é chamada Notícias. A próxima seção é chamada de Links rápidos, seguida por uma seção Atividade e uma seção Documentos.

Estamos vendo essas seções porque criamos o site usando o modelo de Site de Equipe.

Você pode personalizar as seções que aparecem na página padrão de um site do SharePoint. Por exemplo, se você deseja adicionar uma biblioteca ou aplicativo de lista específico do SharePoint que criou, pode fazê-lo.

Abrindo navegação

O menu de navegação do site está localizado no canto superior esquerdo da tela na forma de três linhas horizontais. Isso geralmente é chamado de “menu de hambúrguer” porque alguns disseram que se parece com um hambúrguer. Se você tocar no menu de hambúrguer, a navegação para o site do SharePoint desliza para fora do lado esquerdo da tela, conforme mostrado na figura a seguir.

O menu de navegação no aplicativo SharePoint Mobile.

O site do SharePoint que você visualiza no SharePoint Mobile App é exatamente o mesmo site do SharePoint que você pode visualizar no navegador da web em um desktop ou laptop. Se você alterar um site do SharePoint, estará alterando o site para os usuários do SharePoint Mobile App e para aqueles que acessam o site por meio de um navegador da web tradicional. Conforme você desenvolve seus sites do SharePoint, é uma boa ideia ter em mente a experiência que os usuários terão no site quando estiverem usando seus navegadores da web ou seus telefones ou tablets.

Você pode abrir um componente do SharePoint no menu de navegação tocando nesse item. Se você não quiser navegar para fora da tela em que está, deslize a navegação de volta para a esquerda e ela se fechará para você.

Receba as últimas notícias com a guia Notícias

A guia Notícias é um local único para todas as notícias que chegam das várias partes do SharePoint às quais você tem acesso. Isso inclui notícias de diferentes sites, bem como anúncios e outras postagens de notícias sociais.

A guia Notícias é mostrada na figura a seguir, embora ainda não tenhamos nenhuma notícia porque este é um site do SharePoint totalmente novo.

A guia Notícias no aplicativo SharePoint Mobile.

Tudo sobre você com a guia Eu

A guia Eu mostra seu perfil, permite que você edite seu perfil e mostra uma lista de todo o seu conteúdo recente e salvo. A guia Eu é mostrada na figura a seguir.

A guia Eu no aplicativo SharePoint Mobile.

Você notará uma lista de algumas páginas nas quais trabalhamos recentemente: “MyWeb-PartPage” e “Uma nova página legal do SharePoint”. Essas páginas aparecem porque o SharePoint acredita que, como trabalhamos recentemente nelas, talvez queiramos ver nosso trabalho mais recente. Este é um tema recorrente em todo o SharePoint.

Uma das reclamações recorrentes do SharePoint no passado era que havia "coisas" de conteúdo demais em todos os lugares e era difícil encontrar qualquer coisa. Esse problema se torna maior quando você está trabalhando em uma pequena tela de smartphone ou tablet porque você não tem tanto espaço na tela para ver as coisas. A solução que a Microsoft surgiu é mostrar primeiro o seu conteúdo recente, uma vez que é provável que o que você estava trabalhando recentemente, digamos antes do almoço, você queira continuar trabalhando depois do almoço.

Além disso, na guia Eu há um ícone de configurações que se parece com uma engrenagem. Ele está localizado no canto superior direito da tela. Quando você toca no ícone de engrenagem, a tela Configurações aparece, conforme mostrado.

A tela Configurações do aplicativo SharePoint Mobile.

Na tela Configurações, você pode editar seu perfil, limpar o cache da conta neste dispositivo, trocar a conta que está usando, sair, enviar feedback, alternar notificações push, aprender sobre o que há de novo no aplicativo, ver a versão do aplicativo que você estão usando, enviar feedback, ver ajuda, definir privacidade e cookies e revisar avisos de terceiros.