O Assistente de Agendamento do Outlook Web App

Configurar reuniões e reservar salas de conferência pode ser muito fácil quando você usa o assistente de agendamento no Outlook Web App, que faz parte do Microsoft Office 365. Quando você seleciona os participantes da reunião e a sala de conferência, o Assistente de Agendamento exibe horários sugeridos com base na disponibilidade em a data e a hora que você selecionou.

Isso reduz a quantidade de tempo indo e voltando com os membros da equipe tentando definir um tempo de reunião.

Para usar o Assistente de Agendamento, faça o seguinte:

No Outlook Web App, clique no ícone de calendário na navegação à esquerda.

Clique na seta para baixo ao lado de Novo e selecione Solicitação de reunião.

Uma nova janela de reunião sem título é exibida.

Insira os participantes no campo Para e a sala de conferência que deseja reservar no campo Recursos.

Insira os horários de início e término.

Clique na guia Assistente de Agendamento para exibir os horários sugeridos.

O Assistente de Agendamento do Outlook Web App

Selecione um horário sugerido ou faça ajustes em seu horário e data para encontrar um horário adequado para todos.

Clique em Enviar para enviar o convite da reunião.

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