O que são painéis e relatórios no Excel?

No Excel, não é difícil usar relatório e painel de maneira intercambiável. Na verdade, a linha entre relatórios e painéis frequentemente fica confusa. É útil limpar o ar e entender os atributos principais do que são considerados relatórios e painéis.

Definição de relatórios em Excel

O relatório é provavelmente a aplicação mais comum de business intelligence. Um relatório pode ser descrito como um documento que contém dados usados ​​para leitura ou visualização. Pode ser tão simples como uma tabela de dados ou tão complexo quanto uma exibição de subtotais com detalhamentos interativos, semelhantes à funcionalidade de Subtotal ou Tabela Dinâmica do Excel.

O principal atributo de um relatório é que ele não leva o leitor a uma conclusão predefinida. Embora os relatórios possam incluir análises, agregações e até gráficos, os relatórios geralmente permitem que os usuários finais apliquem seu próprio julgamento e análise aos dados.

Para esclarecer esse conceito, esta figura mostra um exemplo de relatório. Este relatório mostra as estatísticas de visitantes noturnos do Parque Nacional por período. Embora esses dados possam ser úteis, está claro que este relatório não direciona o leitor a nenhum julgamento ou análise predefinida; é simplesmente apresentar os dados agregados.

Os relatórios apresentam dados para visualização, mas não levam os leitores a conclusões.

Definindo painéis no Excel

Um painel é uma interface visual que fornece visualizações rápidas das principais medidas relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico. Os painéis têm três atributos principais:

• Os painéis são normalmente de natureza gráfica, fornecendo visualizações que ajudam a concentrar a atenção nas principais tendências, comparações e exceções.

• Os painéis geralmente exibem apenas dados relevantes para o objetivo do painel.

• Como os painéis são projetados com um propósito ou objetivo específico, eles contêm, de maneira inerente, conclusões predefinidas que dispensam o usuário final de realizar sua própria análise.

A próxima figura ilustra um painel que usa os mesmos dados mostrados anteriormente. Este painel exibe informações importantes sobre as estatísticas de visitantes noturnos do parque nacional. Como você pode ver, esta apresentação possui todos os atributos principais que definem um painel.

Os painéis fornecem visualizações rápidas das principais medidas relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico.

Primeiro, é uma exibição visual que permite reconhecer rapidamente a tendência geral das estatísticas do visitante durante a noite. Em segundo lugar, você pode ver que nem todos os dados detalhados são mostrados aqui - você vê apenas as principais informações relevantes para apoiar o objetivo deste painel, que neste caso seria obter alguns insights sobre quais parques precisariam de alguns recursos adicionais para aumentar as taxas de visitantes. Finalmente, em virtude de seu objetivo, este painel efetivamente apresenta a você análises e conclusões sobre as tendências dos visitantes noturnos.