Office Live: Conhecendo o Outlook Connector

A Microsoft projetou uma ferramenta bacana - o Microsoft Office Outlook Connector - e o incluiu como parte da assinatura do Office Live Essentials e Premium. A ferramenta permite sincronizar elementos básicos, para que você possa atualizá-los usando o Office Live ou o Outlook.

Usar o Office Outlook Connector é benéfico de várias maneiras:

• Você pode acessar, enviar e receber mensagens de e-mail de várias contas do Microsoft Office Live Mail e visualizar os calendários e contatos correspondentes no Microsoft Outlook.

• Você também pode agendar reuniões ou compartilhar calendários com outros assinantes do Microsoft Office Live, exibindo seus vários calendários do Office Live em uma área do Outlook.

• Quando você faz atualizações no Outlook, como exclusão de mensagens, adição de novos contatos, agendamento de reuniões ou criação de novas tarefas, suas alterações são sincronizadas automaticamente e refletidas em sua conta do Microsoft Office Live Mail.

• As alterações offline são sincronizadas com o Office Live assim que você se conecta à Internet.

Você pode sincronizar os seguintes itens entre o Office Live e o Outlook:

• Calendário Pessoal

• Contatos de e-mail

• Itens deletados

• Rascunhos

• Caixa de entrada

• Notas

• Tarefas

Depois de conectar o Office Live ao Outlook, as informações são sincronizadas automaticamente sempre que você clica no botão Enviar / Receber do Outlook - ou sempre que o Outlook envia e recebe automaticamente. Pense em como isso é uma grande economia de tempo. Por exemplo, você pode estar trabalhando em uma nova mensagem de email no Office Live, mas precisa aguardar mais algumas informações antes de concluí-la. Você salva o e-mail como um rascunho. Mais tarde, você abre o Outlook e vê seu rascunho esperando para ser concluído. Você termina o e-mail e o envia do Outlook usando sua conta do Office Live. O destinatário responde à mensagem - que agora você pode ver no Office Live ou no Outlook.

Para usar o Outlook Connector, você deve ter uma assinatura paga do Microsoft Office Live Essentials ou do Microsoft Office Live Premium. O Outlook Connector não está disponível com assinaturas do Microsoft Office Live Basics, embora esteja disponível com uma conta gratuita do Hotmail.

Para baixar o Outlook Connector do Centro de Download da Microsoft, siga estas etapas:

1. Vá para o site da Microsoft e digite Outlook Connector na caixa de pesquisa.

2. Depois de encontrar o download de que precisa, salve o arquivo em um local do computador.

3. Quando o download for concluído, navegue até o site onde salvou o arquivo e dê um clique duplo.

O assistente de instalação é iniciado. Você clicará em Avançar algumas vezes para avançar.

4. Abra o Outlook.

O menu do Outlook agora contém o Outlook Connector.