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O que é o Microsoft Planner?

O Microsoft Planner é uma ferramenta baseada na web para gerenciamento de tarefas. É um serviço do Office 365. Esta ferramenta fácil de usar permite planejar tarefas e lidar com pequenos projetos sem esforços complicados de planejamento. Com o Microsoft Planner, você pode atribuir e organizar tempo e tarefas de maneira eficaz. Você também pode definir prazos, compartilhar arquivos e, claro, os membros da equipe podem se comunicar entre si.

O Microsoft Planner é comparável a ferramentas como Asana ou Trello . No entanto, esta ferramenta de gestão de tarefas tem a importante vantagem de se integrar no ambiente Microsoft Office 365 (incluindo Outlook , SharePoint e Teams , etc.).

Para quem é indicado o Microsoft Planner?

O Microsoft Planner é uma ferramenta apropriada para os seguintes casos de uso:

• Gerencie pequenos projetos
• Abordagens ágeis como Kanban ou Scrum
• Onde não há necessidade de gerenciar recursos ou capacidade
• Onde não há dependências entre as tarefas necessárias
• Vincule o cliente do Project Online por meio da interface padrão ou de ferramentas de terceiros

Muitas empresas têm usado estruturas ágeis para executar tarefas repetitivas. O Microsoft Planner oferece toda a flexibilidade necessária para esse fim. Você pode estruturar planos individuais dependendo das necessidades, por exemplo, por fase, tema ou setor.

Recursos do Microsoft Planner

Organize melhor as tarefas por tópico

Em contraste com uma lista de tarefas convencional, o Planner permite projetar e estruturar todas as tarefas visualmente. Eles podem ser exibidos em seções relacionadas ao tópico. Você pode dar nomes exclusivos a esses grupos.

Organização flexível de tarefas dentro da equipe – Um grande benefício em comparação com listas de tarefas tradicionais

Visualização de agendamento e integração com o Outlook

No Microsoft Planner, quando uma tarefa tiver uma data de início ou de vencimento, você poderá visualizá-la no calendário do Planner usando o modo de exibição Agenda. Você também pode optar por exibir o calendário do Planner no Outlook.

Agendamento: visão geral das próximas tarefas e facilidade de uso com arrastar e soltar

Mantenha o controle de seus planos graças aos painéis

Cada plano no Microsoft Planner inclui um painel. É aqui que você pode analisar as tarefas por status ou dentro de um plano. Você obterá uma visão geral de todas as tarefas abertas ou concluídas. Vários gráficos ajudam a visualizar o progresso do projeto e mostram quais tarefas estão atrasadas.

O painel claramente organizado no Microsoft Planner exibe informações sobre todas as tarefas

Pode ser usado em qualquer lugar

O Microsoft Planner está disponível em vários dispositivos: online e como aplicativo móvel. Isso se aplica a dispositivos iOS, bem como a telefones ou tablets Android.

Para que usar o Microsoft Planner?

Em termos de complexidade do projeto e tamanho da equipe, o Microsoft Planner fica em algum lugar entre o Microsoft To-Do e o Microsoft Project/Project Online.

Compare o Microsoft Planner, o To-Do e o Project Online

Microsoft To-Do : Esta é uma ferramenta separada para gerenciamento de tarefas. Atualmente, você pode simplesmente criar sua própria lista de tarefas, o que torna esta ferramenta útil para indivíduos. O Microsoft To-Do é uma evolução adicional do Wunderlist e se concentra na produtividade pessoal.

Microsoft Planner : usando o Microsoft Planner, você pode criar planos, atribuir tarefas e atualizar o status de tarefas relacionadas. Métodos de trabalho flexíveis são suportados, por exemplo, com quadros Kanban, nos quais as tarefas podem ser movidas arrastando e soltando. O Microsoft Planner não só oferece grandes benefícios quando usado em equipe, mas também representa tarefas individuais atribuídas a uma pessoa.

Project Online : Project Online é a ferramenta oficial para gerenciamento de projetos, portfólio e recursos. Mapear dependências entre processos e recalcular todo o cronograma em caso de atrasos, bem como pool central de recursos são apenas três das muitas diferenças que esta ferramenta tem em relação ao Microsoft Planner.

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