Sinalizando mensagens de e-mail no Outlook

Com o tempo, os sinalizadores se tornaram o recurso favorito do Outlook para usuários que precisam de ajuda para lembrar mensagens importantes. Se não conseguir responder a um e-mail importante imediatamente, você pode sinalizar essa mensagem assim que lê-la. Então, você terá a certeza de voltar a ele. Você também pode plantar uma bandeira em uma mensagem que envia a outras pessoas para lembrá-las de uma tarefa que elas terão que realizar se você e a outra pessoa estiverem em uma rede Microsoft Exchange em seu trabalho.

Sinalização com um clique

Quando você olha a lista de mensagens em sua caixa de entrada, você vê uma pequena caixa na extremidade direita de cada linha de assunto contendo um pequeno contorno cinza de uma bandeira, uma espécie de sombra. Quando você clica nessa pequena sombra, ela muda de cinza para um vermelho brilhante para mostrar que você a sinalizou. Agora, sempre que você olha para sua lista de mensagens, você sabe quais mensagens precisam de mais atenção. Aqueles que você sinalizou também aparecem na Barra de Tarefas Pendentes no lado direito da tela do Outlook para que você possa ver as mensagens sinalizadas mesmo depois de terem escorregado para baixo da parte inferior da tela.

Depois de atender à sua mensagem sinalizada, clique na bandeira novamente. Isso substitui o sinalizador por uma marca de seleção para mostrar que você cuidou da mensagem.

Definir sinalizadores para dias diferentes

Se você clicar apenas uma vez em uma mensagem para adicionar um sinalizador, uma cópia da mensagem aparecerá na sua Barra de Tarefas Pendentes junto com a lista de coisas que você está programado para fazer hoje. Você pode não estar pronto para lidar com uma determinada mensagem hoje; você pode preferir adiar para amanhã ou na próxima semana. Se você clicar com o botão direito do mouse no botão da bandeira no formulário da mensagem, verá uma lista de possíveis datas de vencimento para uma bandeira, incluindo Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data e Personalizado. Depois de escolher uma data de vencimento, você sempre pode alterá-la arrastando o item de uma data de vencimento para outra. Por exemplo, você pode arrastar um item do grupo Hoje para o grupo Próxima Semana (se ambos os grupos estiverem visíveis). Você também pode clicar duas vezes no item para reabri-lo e escolher uma data de vencimento diferente.

Alterar a data de bandeira padrão

Para pessoas excepcionalmente ocupadas e procrastinadores persistentes, você pode alterar as datas de vencimento padrão de suas bandeiras seguindo estas etapas:

1. Clique com o botão direito em qualquer bandeira.

O menu de atalho da bandeira é exibido.

2. Escolha Definir padrões.

Outro menu de atalho é exibido, oferecendo várias opções de data de vencimento.

3. Escolha a data que mais lhe convier.

A data escolhida se torna a data de vencimento padrão do sinalizador.

Se você tiver problemas para se comprometer com um encontro (você é tão inconstante), pode escolher “Sem data” e apenas esperar até que alguém reclame.