Usando campos de coluna da tabela dinâmica do Excel na previsão de vendas

Ao configurar seus dados de vendas para fazer previsões, você terá muito mais uso para campos de linha do que para campos de coluna, porque o Excel lida muito bem com tabelas.

Um campo de coluna coloca diferentes registros em diferentes colunas - mas uma tabela do Excel pede que você coloque diferentes registros em diferentes linhas. Suponha que você tenha uma tabela que mostra a data e a receita de cada data. Você deseja que sua tabela dinâmica resuma os dados de vendas por mês. Se você colocar o campo de data na área Coluna, acabará com um mês diferente em cada coluna.

Isso é inconveniente, especialmente se você deseja usar o suplemento Análise de dados para criar uma previsão. (Também pode ser um pouco inconveniente se você quiser registrar suas receitas ao longo do tempo.)

Na previsão de vendas, os campos de coluna são realmente úteis quando você tem várias linhas de produtos ou territórios que deseja analisar junto com as datas de vendas. As tabelas dinâmicas podem ter campos de linha e campos de coluna (e, a propósito, campos de filtro, que em algumas versões anteriores do Excel eram chamados de campos de página ). A combinação de um campo de linha com um campo de coluna é ideal para a previsão de vendas de diferentes linhas de produtos.

Sua tabela pode ter três campos: data de venda, linha de produto e receita de vendas. Então, sua tabela dinâmica poderia usar os campos como este:

• Data de venda como um campo de linha: cada linha na tabela dinâmica corresponde a um total diferente de vendas durante um determinado mês.
• Linha de produto como um campo de coluna: cada coluna na tabela dinâmica corresponde a uma linha de produto diferente.
• Receita como um campo de valor: cada célula da tabela dinâmica soma a receita de uma linha de produto específica em uma data específica.

Esta tabela dinâmica é semelhante a uma tabela padrão e você pode usar o suplemento Análise de Dados para criar previsões a partir dela.

Agora, a tabela dinâmica se parece com uma tabela padrão do Excel. Sua estrutura facilita a obtenção de uma previsão para cada linha de produto, esteja você usando o suplemento Data Analysis para obter a previsão ou usando uma linha de tendência em um gráfico.