Usando lembretes do Outlook 2019 para atividades e tarefas

O Outlook 2019 oferece a caixa de mensagem de lembrete para alertá-lo quando um compromisso ou evento do calendário do Outlook está prestes a ocorrer, quando o prazo de uma tarefa está se aproximando, quando uma mensagem de e-mail precisa de uma resposta ou quando alguém cujo nome está na sua pasta de contatos precisa de atenção.

A imagem abaixo mostra a caixa de mensagem Lembrete. Quando o Outlook está em execução e você menos espera, uma caixa de mensagem Lembrete pode aparecer para mantê-lo alerta. Estas páginas explicam como lidar com lembretes, agendar mensagens e fazer com que as mensagens apareçam quando você quiser.

A caixa de mensagem de lembrete do Outlook.

Tratamento de mensagens de lembrete

Selecione um lembrete na caixa de mensagem Lembrete e faça o seguinte para lidar com um lembrete do Outlook:

• Dispensar: Clique no botão Dispensar para arquivar o aviso de lembrete. Se mais de um aviso aparecer na caixa de mensagem Lembrete e você quiser apagá-los todos, clique no botão Descartar todos.
• Seja lembrado mais tarde: clique no botão Suspender. Na parte inferior da caixa de diálogo, a caixa de texto Clique em Adiar para ser lembrado novamente em informa quando a próxima mensagem de lembrete chegará. Para alterar essa configuração, abra a lista suspensa e escolha um período de tempo diferente.
• Abra o item: Clique duas vezes no lembrete para examinar o compromisso, tarefa, mensagem de e-mail ou contato ao qual o lembrete pertence.
• Procrastinar: Clique no botão Fechar (o X ) na caixa de mensagem Lembrete para fazê-lo desaparecer. Para abrir a caixa de mensagem mais tarde, vá para a guia Exibir e clique no botão Janela de Lembretes.

Os lembretes do Outlook funcionam apenas para itens armazenados nessas pastas: Tarefas, Calendário, Caixa de entrada e Contatos. Armazene um item em outra pasta ou subpasta de uma das pastas listadas acima, e você não verá a caixa de mensagem Lembrete quando o lembrete chegar. Para garantir que você seja lembrado, armazene os itens nestas pastas: Tarefas, Calendário, Caixa de entrada ou Contatos.

Agendar uma mensagem de lembrete

Siga estas instruções para agendar uma mensagem de lembrete no Outlook 2019 :

• Compromisso ou evento do calendário: na janela Compromisso, abra a lista suspensa Lembrete e escolha quantos minutos, horas ou semanas antes do compromisso ou evento para fazer o lembrete aparecer.
• Prazo final da tarefa: na janela Tarefa do Outlook , marque a caixa de seleção Lembrete e escolha um dia e hora para ser lembrado nos menus suspensos.
• Nome do contato: em uma janela de contato ou na janela de contatos, clique no botão Acompanhar e escolha Adicionar lembrete na lista suspensa. A caixa de diálogo Personalizado é aberta. Trate esta caixa de diálogo da mesma forma que você trata as mensagens de e-mail (consulte o item anterior nesta lista).

Faça os lembretes funcionarem do seu jeito

Você pode fazer duas ou três coisas para que os lembretes funcionem do seu jeito. Na guia Arquivo do Outlook, escolha Opções para abrir a caixa de diálogo Opções. Em seguida, siga estas instruções para seguir seu caminho com os avisos de lembrete do Outlook:

• Alterando a hora do lembrete para compromissos e eventos: Por padrão, a caixa de mensagem Lembrete aparece 15 minutos antes do início dos compromissos e eventos. Para alterar essa configuração, vá para a categoria Calendário e insira uma nova configuração na lista suspensa Lembretes padrão (procure em “Opções de calendário”).
• Alterando o horário padrão para lembretes de tarefas: quando o prazo de uma tarefa chega, a caixa de diálogo Lembretes do Outlook avisa você às 8h (ou quando você inicia o Outlook, se você inicia o programa depois das 8h). Para alterar essa configuração padrão, vá para a categoria Tarefas e escolha um novo horário na lista suspensa Hora do lembrete padrão.
• Reproduzindo um som diferente (ou nenhum som): Por padrão, você ouve um pequeno sinal sonoro quando a caixa de mensagem Lembrete do Outlook aparece na tela. Para ouvir um som diferente ou nenhum som, vá para a categoria Avançado da caixa de diálogo Opções. Para não reproduzir nenhum som, desmarque a caixa de seleção Tocar som de lembrete. Para reproduzir um som diferente, clique no botão Procurar e selecione um arquivo de som .wav na caixa de diálogo Arquivo de som de lembrete.