Use o SharePoint Designer com o SharePoint Online

O SharePoint Designer fornece uma interface intuitiva para a plataforma do SharePoint subjacente e uma gama impressionante de possibilidades de desenvolvimento. Você pode, é claro, desenvolver e configurar sites, páginas, listas e bibliotecas, mas também pode se aprofundar em funcionalidades avançadas, incluindo a construção de layouts de página personalizados, desenvolvimento de fluxos de trabalho e criação de marca (apenas para citar alguns).

Além de usar o navegador, o SharePoint Designer é uma das ferramentas mais úteis para o desenvolvimento na plataforma do SharePoint - e um lugar onde você provavelmente gastará muito tempo.

Para exercitar todos os seus recursos musculosos, o SharePoint depende muito de outro produto da Microsoft: o SQL Server, um aplicativo de banco de dados projetado para armazenar dados.

No caso do SharePoint Online, você não precisa se preocupar com este produto, mas deve pelo menos estar ciente de que o SharePoint está usando um banco de dados para armazenar conteúdo e dados de configuração. A Microsoft assume a responsabilidade de oferecer suporte à infraestrutura do SharePoint (incluindo SQL Server). Tudo que você precisa fazer é usar o produto final.

A plataforma do SharePoint armazena seu conteúdo e informações de configuração em vários bancos de dados SQL Server. Como esses bancos de dados contêm todos os bens essenciais, você não pode simplesmente abrir o Windows Explorer e começar a olhar os arquivos no SharePoint. Você precisa de uma ferramenta que permita examinar os bancos de dados e trabalhar com a plataforma SharePoint. O SharePoint Designer é uma dessas ferramentas.

Você pode baixar, instalar e usar o SharePoint Designer gratuitamente. Depois de instalar o SharePoint Designer, use um dos seguintes métodos para abrir a ferramenta:

• Pressione a tecla Windows e digite SharePoint Designer na caixa de pesquisa.

• Clique em Iniciar → Todos os programas → SharePoint → Microsoft SharePoint Designer 2010.

Quando você abre o SharePoint Designer, o modo de exibição Backstage é exibido. Como o SharePoint Designer foi projetado para funcionar apenas com o SharePoint, você deve conectar o SharePoint Designer a um site existente ou criar um novo site em um ambiente existente do SharePoint. Se você já se conectou a um site, ele aparecerá na seção Sites recentes - você pode simplesmente clicar no nome do site para se conectar e começar a desenvolver.

Depois de se conectar a um site, a Faixa de Opções é ativada, a navegação ganha vida e você tem todos os recursos do SharePoint Designer à sua disposição.

Se você for um novato no SharePoint Designer, verifique as seguintes dicas sobre o que o SharePoint Designer pode fazer:

• Você pode usar o SharePoint Designer para trabalhar com o SharePoint. Como o SharePoint armazena todo o seu conteúdo e informações de configuração em um banco de dados, seria muito difícil modificar o banco de dados diretamente.

  O que você precisa é de uma janela lógica no banco de dados para trabalhar com o SharePoint. O SharePoint Designer é uma ferramenta específica para a tarefa de conexão com o banco de dados do SharePoint para fornecer a você a capacidade de executar tarefas de desenvolvimento.

• Você pode desenvolver uma horda de componentes do SharePoint. Desenvolva páginas, listas, bibliotecas, fontes de dados, tipos de conteúdo, visualizações, formulários, fluxos de trabalho e tipos de conteúdo externo - tudo sem precisar escrever nenhum código. O SharePoint Designer abrange uma grande variedade de recursos de desenvolvimento.

• Você pode continuar usando o SharePoint Designer ao se aprofundar no desenvolvimento do SharePoint. Você pode trabalhar em páginas mestras, layouts de página, CSS e JavaScript.

E aqui está o que você não pode fazer:

• Você não pode usar o SharePoint Designer como uma ferramenta de desenvolvimento web mais geral. Se você não tem um site do SharePoint para desenvolver, não precisa do SharePoint Designer (ou, na verdade, nada para que ele funcione). Se você precisar de uma ferramenta de desenvolvimento da Web mais geral, verifique o Microsoft Expression Web. O Expression Web é semelhante ao SharePoint Designer, mas não está vinculado a sites do SharePoint.

• Você não pode escrever código .NET. Quando o seu site do SharePoint chamar o código .NET, mude para o Visual Studio.

O SharePoint Designer 2010 funciona apenas com o SharePoint 2010. Se você estiver usando o Office 365, então está com sorte porque o SharePoint Online no Office 365 é baseado no SharePoint 2010. Se você estiver trabalhando com o SharePoint 2007 (e não o SharePoint Online, que faz parte do Office 365), instale o SharePoint Designer 2007.