Word 2016 e os bastidores

A Microsoft introduziu o Backstage no Word 2013, e ainda está disponível no Word 2016. Ele suplantou as tradicionais caixas de diálogo Salvar como e Abrir, substituindo-as por uma tela de janela inteira para aumentar suas funções específicas para armazenamento em nuvem. A mudança também forneceu alguma consistência entre os comandos Salvar como e Abrir, bem como os comandos Imprimir e Novo.

• As antigas caixas de diálogo Salvar como e Abrir ainda estão disponíveis quando você precisa delas, então é bom que você tenha uma escolha.
• Armazenamento em nuvem é outro termo para armazenamento na Internet ou online . Está integrado ao armazenamento local do seu PC.
• Ao contrário das caixas de diálogo Salvar como e Abrir, você não pode chamar a caixa de diálogo Imprimir antiga.

Usando os bastidores

Para os comandos Salvar como e Abrir, o Backstage fornece acesso rápido a arquivos, pastas e locais de armazenamento abertos recentemente. A figura ilustra as duas telas.

Os bastidores.

Uma lista de locais de armazenamento e opções aparece no lado esquerdo da tela. Esses locais incluem o armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft, bem como Este PC, que representa arquivos locais (armazenados em seu computador). Locais de armazenamento adicionais podem aparecer, como o Google Drive, mostrado na figura.

O botão Navegar chama as antigas caixas de diálogo Salvar como e Abrir.

No lado direito do Backstage aparece uma lista de arquivos. Os arquivos listados em Salvar como Backstage estão localizados na pasta atual no local de armazenamento selecionado. Os arquivos listados no Open Backstage são arquivos acessados ​​recentemente. Para abrir rapidamente um arquivo recente, clique nele na lista.

A tela Salvar como apresenta opções para salvar o documento atual. A parte relevante da tela é ilustrada aqui. As funções mostradas são idênticas às suas contrapartes na caixa de diálogo Salvar como tradicional.

Opções para salvar um arquivo.

Para um salvamento rápido, você pode digitar o nome do arquivo, opcionalmente definir o tipo de documento (arquivo) e clicar no botão Salvar. O link Mais opções simplesmente entrega o Backstage à caixa de diálogo Salvar como mais prática.

• O atalho do teclado para acessar a tela Abrir é Ctrl + O.
• Para acessar a tela Salvar como, pressione Ctrl + S, embora essa tecla de atalho funcione apenas em documentos não salvos. Quando precisar salvar um documento com outro nome, em um novo local ou com um novo tipo de arquivo, acesse a tela Salvar como na guia Arquivo.
• O atalho de teclado do comando Imprimir é Ctrl + P, que chama a tela Imprimir na guia Arquivo.
• O atalho de teclado Ctrl + W fecha uma janela de documento, que é o equivalente ao comando Fechar na guia Arquivo.

Removendo um arquivo do Open Backstage

A tela Abrir lista os arquivos acessados ​​recentemente. Alguns dos arquivos listados podem ser inválidos, removidos de seus locais de armazenamento, renomeados ou sei lá o quê. Quando isso acontece, o Word não remove os nomes de arquivo da lista. Além disso, você pode simplesmente remover um arquivo que não deseja que fique escondido na lista. Para fazer isso, siga estas etapas:

Pressione Ctrl + O para acessar a tela Abrir.
Você também pode clicar na guia Arquivo e escolher Abrir no lado esquerdo da tela.

Clique com o botão direito no arquivo ofensivo.

Escolha o comando Remover da lista.
E se foi!

Se você acessar o arquivo novamente, ele aparecerá na lista novamente. Em caso afirmativo, repita as etapas.

Remover um documento da lista de arquivos recentes não exclui o arquivo.

Adicionando um local de armazenamento ao Backstage

As telas Salvar como e Abrir no Backstage apresentam um botão atraente denominado Adicionar um lugar. Você supõe que este botão adiciona um novo local de armazenamento, como Dropbox ou talvez uma unidade de rede favorita. Essa é uma suposição imprecisa, no entanto; Word não é tão inteligente quanto você.

O botão Adicionar um lugar está limitado a adicionar apenas dois locais de armazenamento: o armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft e uma pasta Office 365 SharePoint. Curiosamente, esses dois locais são controlados pela Microsoft. Além disso, os dois itens estão mais relacionados à colaboração do que a outras oportunidades de conexão com recursos de armazenamento online.

Invocando as caixas de diálogo tradicionais

Quando sentir muita falta das antigas caixas de diálogo Salvar como e Abrir, você pode invocá-las rapidamente do Backstage. A figura ilustra os locais onde você pode clicar no Backstage para chamar as caixas de diálogo tradicionais.

Acessando a caixa de diálogo antiga Salvar como e Abrir as caixas.

Para acessar a caixa de diálogo Salvar como, clique no botão Procurar, no link Mais opções ou no nome do caminho da pasta acima da caixa de texto do nome do arquivo, conforme ilustrado à esquerda.

Para acessar a caixa de diálogo Abrir, clique no botão Procurar ou no nome do caminho da pasta, conforme ilustrado à direita.

As caixas de diálogo também podem ser acessadas diretamente ao desativar o Backstage.

Desativando o Backstage

Quando você se cansar dos bastidores ou acabar nas antigas caixas de diálogo Salvar como ou Abrir com frequência, siga estas etapas para contornar os bastidores:

Clique na guia Arquivo.

Escolha opções.
A caixa de diálogo Opções do Word é exibida.

Na lista do lado esquerdo da caixa de diálogo, escolha Salvar.
As opções para salvar documentos aparecem no lado direito da caixa de diálogo.

Marque a opção Não mostrar os bastidores ao abrir ou salvar arquivos.
É a terceira caixa de seleção do topo.

Clique OK.

Essas etapas afetam os atalhos de teclado Ctrl + S e Ctrl + O. Você ainda pode acessar o Backstage na guia Arquivo: Escolha Salvar como ou Abrir.

• O Backstage ainda aparece quando você pressiona Ctrl + P para imprimir. Não procure a antiga caixa de diálogo Imprimir; foi eliminado da Palavra.
• A caixa de diálogo Salvar como também aparece quando você tenta fechar um documento que não foi salvo e clica no botão Salvar.