PowerPoint 2019 (Parte 24): Verifique a ortografia e a gramática

Você está preocupado em cometer erros ao digitar? Não se preocupe! O PowerPoint oferece vários recursos de revisão, incluindo ferramentas de ortografia e gramática, que podem ajudá-lo a criar apresentações profissionais e sem erros.

Como fazer a verificação ortográfica

1. Na guia Revisão , clique no comando Ortografia.

2. O painel Ortografia aparecerá à direita. Para cada erro na apresentação, o PowerPoint tenta oferecer uma ou mais sugestões. Você pode selecionar uma sugestão e clicar em Alterar para corrigir o erro.

3. O PowerPoint percorrerá cada erro até que você revise todos eles. Assim que o último erro for revisado, uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que a verificação ortográfica foi concluída. Clique OK.

Se nenhuma sugestão for dada, você pode digitar a ortografia manualmente no slide.

Ignore os "erros" de ortografia.

A verificação ortográfica nem sempre é precisa. Às vezes, o PowerPoint pode pensar que uma palavra está escrita incorretamente (mesmo que isso não seja verdade). Isso geralmente acontece com nomes de pessoas e nomes próprios, que podem não estar no dicionário. Se o PowerPoint disser que há um erro, você poderá optar por não alterá-lo com uma destas opções:

• Ignorar: Isso irá pular a palavra sem alterá-la.
• Ignorar tudo: isso pulará a palavra sem alterá-la e também ignorará todas as outras ocorrências da palavra na apresentação.
• Adicionar: adiciona a palavra ao dicionário para que a palavra nunca mais apareça. Certifique-se de que a palavra esteja escrita corretamente antes de selecionar esta opção.

Verificação ortográfica automática

Por padrão, o PowerPoint verifica automaticamente sua apresentação em busca de erros ortográficos, portanto, talvez você nem precise executar uma verificação separada usando o comando Ortografia. Esses erros são indicados por linhas onduladas vermelhas.

Como usar a verificação ortográfica automática:

1. Clique com o botão direito na palavra sublinhada. Um menu aparecerá.

2. Clique na grafia correta na lista de sugestões.

3. A edição será mostrada na apresentação.

Você também pode optar por ignorar uma palavra sublinhada ( Ignorar ) ou adicioná-la ao dicionário ( Adicionar ao Dicionário ).

Modificar opções de revisão

O PowerPoint permite modificar as opções de revisão, proporcionando mais controle sobre como o PowerPoint analisa seu texto. Por exemplo, você pode personalizar a verificação ortográfica automática para alterar a maneira como o PowerPoint sinaliza erros ortográficos. Você também pode ativar a verificação gramatical para ajudar a encontrar e corrigir erros ortográficos contextuais.

Como modificar as opções de revisão

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. Selecione Opções. Uma caixa de diálogo aparecerá.

3. Selecione Revisão e personalize as opções conforme necessário. Quando terminar, clique em OK.

A modificação das configurações nas Opções do PowerPoint - incluindo a revisão - afeta qualquer apresentação editada no PowerPoint, não apenas a apresentação atual.