Quando você adiciona muitos slides à sua apresentação, pode ser difícil manter tudo organizado. Felizmente, o PowerPoint fornece ferramentas para ajudar a organizar e preparar sua apresentação de slides.
Sobre visualizações de slides
O PowerPoint inclui vários modos de exibição de slides, todos úteis para diferentes tarefas. Os comandos de visualização de slides estão no canto inferior direito da janela do PowerPoint. Existem 4 visualizações de slides principais.
Vista de destaques
A visualização de estrutura de tópicos exibe o texto do slide em formato de estrutura de tópicos. Isso permite editar rapidamente o texto do slide e visualizar o conteúdo de vários slides de uma só vez. Você pode usar este layout para revisar como organizar sua apresentação de slides e prepará-la.
Como visualizar o esboço
1. Na guia Exibir , clique no comando Visualização de estrutura de tópicos.
2. O contorno do texto no slide aparecerá na Navegação de slides.
3. Você pode digitar diretamente no esboço para fazer alterações no texto do slide.
Notas do slide
Você pode adicionar notas aos seus slides no Notes. Freqüentemente chamadas de notas do apresentador, elas podem ajudá-lo a entregar ou se preparar para sua apresentação.
Como adicionar notas
1. Clique no comando Notas na parte inferior da tela para abrir o painel Notas.
2. Clique e arraste a borda até a borda deste painel para redimensioná-lo, se desejar.
3. Clique no painel Notas e comece a digitar para adicionar notas.
Você também pode acessar a visualização da página de notas para editar e revisar suas notas. Basta clicar no comando Página de Notas na guia Exibir. A partir daqui, você pode inserir notas na caixa de texto abaixo de cada slide.
Seções de slides
Se você tiver vários slides, poderá organizá-los em seções para facilitar a navegação na apresentação. As seções podem ser recolhidas ou expandidas na navegação de slides e são nomeadas para fácil referência.
Como criar seções de slides
O exemplo acrescentaria duas seções: uma para cães disponíveis para adoção e outra para gatos e outros animais de estimação.
1. Selecione o slide onde deseja iniciar uma seção.
2. Na guia Início , clique no comando Seção e selecione Adicionar Seção no menu suspenso.
3. Uma seção sem título aparecerá na navegação de slides.
4. Para renomear a seção, clique no comando Seção e selecione Renomear Seção no menu suspenso.
5. Insira um novo nome de seção na caixa de diálogo e clique em Renomear.
6. Repita para adicionar mais seções, se necessário.
7. Em Navegação de slides , clique na seta ao lado do nome da seção para recolher ou expandir a seção.
Para remover uma seção, clique no comando Seção e, em seguida, clique em Remover Seção. Você também pode clicar em Remover todas as seções para remover todas as seções dos slides.
O SmartArt no PowerPoint 2016 permite que os apresentadores transmitam informações graficamente, em vez de apenas usar texto simples. Há muitas maneiras de usar SmartArt para ilustrar ideias diferentes.
Um gráfico é uma ferramenta que os usuários podem usar para representar dados graficamente. Usar um gráfico em uma apresentação ajuda o público a compreender melhor o significado por trás dos números.
O PowerPoint 2016 permite aos usuários adicionar som às apresentações. Por exemplo, os usuários podem adicionar música de fundo a um slide e efeitos sonoros a outro slide, e até mesmo gravar sua própria narração ou comentário.
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As formas são uma ótima maneira de tornar as apresentações mais interessantes. O PowerPoint oferece aos usuários uma ampla variedade de formas para escolher e elas podem ser personalizadas para atender às necessidades exclusivas de cada pessoa.
Para criar apresentações de PowerPoint eficazes, é importante tornar os slides realmente fáceis de ler. Uma das maneiras mais comuns de fazer isso é formatar o texto como uma lista com marcadores ou numerada.
O recuo e o espaçamento entre linhas são dois recursos importantes que você pode usar para alterar a forma como o texto aparece em um slide.
Em vez de apresentar uma apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo apresentá-la online para que outras pessoas possam assistir remotamente.
O PowerPoint oferece diversas ferramentas que podem ajudá-lo a praticar a apresentação de slides.
