Como adicionar um link para arquivos e sites no Microsoft Teams?

Aqui está uma pergunta de Eddy:

Olá pessoal, trabalho como administrador de gerenciamento de projetos e, entre minhas tarefas, sou encarregado de manter alguns grupos/canais no Microsoft Teams. Para uma das equipes, precisarei adicionar alguns links para um site externo e para um arquivo que armazenamos no SharePoint de um de nossos canais. Você pode explicar como posso inserir uma URL em sites externos e em arquivos do Microsoft Teams?

Obrigado pelas perguntas, neste breve tutorial abordaremos vários casos. Leia para mais detalhes.

Inserir uma guia de site no Teams

Por favor, proceda da seguinte forma:

• Primeiro, navegue até o canal do qual você gostaria de adicionar seu link.
• Clique no botão Adicionar uma guia (+).

• A caixa de diálogo Adicionar uma guia será aberta.

• Em seguida, clique na opção Site.
• Digite o nome da guia e a URL na caixa de diálogo e clique em Avançar. Certifique-se de estar usando o protocolo https:// em sua URL.

• O site aparecerá como uma nova guia em seu canal, conforme mostrado abaixo.

• O link do site foi adicionado como uma aba e está pronto para ser acessado por usuários internos e convidados que acessam o canal.

Adicionar hiperlink ao arquivo de um canal

Existem várias maneiras de adicionar links a arquivos do Teams:

• Se você deseja vincular a Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF ou Microsoft Form, você pode adicionar um link a um arquivo como uma guia em seu canal. Observe que você precisará primeiro enviar seu documento para uma de suas pastas de canal.
• Você também pode adicionar uma Biblioteca do SharePoint, adicionando uma Biblioteca de Documentos específica ao seu canal.
• Por último, você pode adicionar um link de armazenamento em nuvem ao Teams, para acessar arquivos armazenados em armazenamento em nuvem de terceiros, como Dropbox, Google Drive e Box.

Criar uma lista de URLs do Teams (adicionando vários links)

E se você estiver interessado em adicionar vários links ao seu canal em vez de um único URL? Nesse caso, você deve considerar o uso de uma lista do Microsoft Teams.

Você pode criar e adicionar uma lista ao seu canal como uma guia. Depois que a lista for definida, você poderá preenchê-la com vários URLs conforme necessário para que ela esteja prontamente disponível para os usuários do seu canal.

Abordaremos as listas de equipes com mais detalhes em um tutorial de acompanhamento.

Guia do site ausente no Teams

Caso a opção de adicionar um site ao seu canal não esteja disponível, você deve entrar em contato com o administrador do Teams para obter mais ajuda