Como anexar arquivos em bate-papos de reunião do Teams e conversas de canal?

Aqui está uma pequena pergunta de George:

No meu trabalho anterior, usamos o Zoom para reuniões e colaboração online. Como estamos implementando o Microsoft Teams , ficaria feliz em saber mais sobre como anexar planilhas, apresentações do PowerPoint, imagens e vídeos às conversas do Teams.

Enviar arquivos na reunião do Teams

Se você quiser compartilhar algum arquivo em sua reunião do Teams, faça isso diretamente no painel de conversa da reunião.

Reuniões do Canal

• Junte-se à sua reunião do Channel Teams.
• Nos controles da reunião, clique no botão Mostrar conversa .

• O Painel de bate-papo da reunião será aberto.
• No final da caixa de diálogo, pressione o botão Anexar (parece um clipe de papel).

• Agora, selecione se você prefere carregar arquivos já compartilhados em um de seus canais do Teams, armazenados no OneDrive ou optar por carregar um novo arquivo para o Teams.
• Em seguida, selecione se deseja compartilhar um link para o arquivo ou, como alternativa, carregue-o primeiro em uma de suas pastas de canal de equipe.
• Aperte o botão Enviar (parece uma seta).
• Observe que os anexos de arquivos compartilhados na reunião do canal serão registrados na guia Postagens do canal do Teams como uma nova conversa.

Reuniões regulares de equipes

Nas reuniões do Teams, o processo é quase como descrito anteriormente. A principal diferença é que você pode postar links para arquivos armazenados no OneDrive ou, alternativamente, carregar um arquivo. Observe que os arquivos carregados serão armazenados no diretório de arquivos de bate-papo do Microsoft Teams do OneDrive.

Anexando arquivos em conversas de canal

Quando a equipe começar a usar o Microsoft Teams com mais frequência, você notará que a maioria dos compartilhamentos de arquivos e pastas no Teams ocorre por meio da guia Postagens de canais. Essa é uma maneira muito mais simples de garantir que todos estejam trabalhando nos mesmos arquivos em vez de duplicar documentos.

Para anexar um arquivo no bate-papo de equipes, basta:

• No Teams, navegue até o seu canal.
• Abra a guia Postagens .
• Na parte inferior da página, clique no botão Nova conversa .

• Clique no botão Anexar e selecione se deseja postar um arquivo recente, arquivo de seus arquivos de canal, arquivo do OneDrive ou carregar um novo arquivo. Você pode querer adicionar um pequeno lead-in/descrição do documento que está enviando. Algo como: “pessoal, por favor, dê uma olhada no novo relatório de vendas do Excel do terceiro trimestre”.
• Em seguida, selecione para compartilhar um link ou faça upload do documento para os arquivos do seu canal primeiro.
• Clique em Enviar .

Não existe opção de anexar

Se você for um usuário externo, talvez não veja o botão anexar no bate-papo do Teams e, portanto, não poderá anexar arquivos. Isso se deve ao fato de você não ter uma conta do OneDrive for Business configurada na organização que hospeda o Microsoft Teams. Eu recomendaria que você discuta este tópico com seu patrocinador/cliente.