Como compartilhar apresentações do PowerPoint no Microsoft Teams?

Aqui está uma pergunta de Wendy:

Olá pessoal, trabalho como consultor em uma empresa de software de TI. Até agora, usava o Webex e agora fez a transição para o Microsoft Teams. Entendo que existem várias técnicas para compartilhar slides pptx no Microsoft Teams para Windows. Especificamente, estou interessado em compartilhar minha apresentação sem mostrar as notas do apresentador aos participantes (ainda gostaria de ver minhas notas). Um requisito extra é poder visualizar a lista de participantes e o feed de vídeo daqueles que se conectam usando suas câmeras. Quaisquer indicações são apreciadas.

Obrigado pela pergunta. Existem várias maneiras de mostrar seus slides em uma reunião do Teams. Vamos nos concentrar nos mais prevalentes.

1. Usando o modo de exibição de slides do PowerPoint compartilhado no Teams.
2. Usando seu PowerPoint Presenter View e duas telas
3. Usando o compartilhamento ao vivo do Microsoft Teams PowerPoint

Nota: Desenvolvemos esta resposta usando o Windows, mas isso funcionará quase perfeitamente no PowerPoint e no Teams para macOS.

Compartilhar a exibição de slides do PowerPoint

Esta é provavelmente a opção mais simples e direta para compartilhar slides.

• Primeiro, abra o PowerPoint e carregue sua apresentação.
• Em seguida, inicie ou conecte-se à sua reunião do Teams a partir do seu Calendário; ou inicie uma nova reunião de equipe .
• Use a bandeja de compartilhamento do Teams para começar a compartilhar sua área de trabalho.

• Em seguida, escolha a opção Compartilhamento de tela (Área de trabalho/Janela).

• Escolha compartilhar o conteúdo de uma de suas telas ou a janela de apresentação do PowerPoint relevante.
• Clique em Compartilhar .
• De volta ao PowerPoint, vá para o modo de apresentação de slides clicando em F5. Isso permitirá compartilhar sua apresentação do PowerPoint no modo de tela cheia.

Resumo : Observe que, embora esse método seja bastante simples, ele tem falhas. A menos que você tenha duas telas, você não poderá acessar suas notas. Você também não poderá exibir os controles de reunião do Teams ao apresentar, portanto, poderá exibir a lista de participantes ou acessar o bate-papo da reunião durante a apresentação.

Apresente seus slides usando o modo de exibição do apresentador

Se você tiver duas telas, poderá usar a exibição do apresentador do PowerPoint.

• Abra o PowerPoint e carregue seus slides de apresentação.
• Na faixa de opções do PowerPoint, clique em Apresentação de slides .
• Em seguida, na seção Monitor, marque Usar visualização do apresentador .
• Em seguida, pressione F5 (ou selecione Apresentação de slides e, em seguida, do início ).
• Agora acesse sua reunião do Teams no Teams ou no Calendário do Outlook.
• Na bandeja de compartilhamento de controles de reunião do Teams , selecione compartilhamento de tela e, em seguida, selecione o monitor que exibe seu slide em tela inteira.
• Clique em Compartilhar e apresente seus slides.

Resumo : Este é um método mais robusto, que permite ver suas anotações durante a apresentação, mas requer mais de uma tela. Ele também não permite que você acesse a interface do usuário do Teams e visualize a lista de participantes, etc.'.

Usando o PowerPoint Live para apresentar no Teams

Agora você pode usar o recurso ao vivo do PowerPoint para melhorar a entrega de sua apresentação no Teams.

• Primeiro, carregue sua apresentação para um canal do Teams ou OneDrive.
• Em seguida, acesse sua Reunião do Teams no Outlook ou no Calendário do Teams.
• Em seguida, no controle da reunião, selecione a apresentação do PowerPoint que você gostaria de compartilhar. No exemplo abaixo, temos apenas uma apresentação disponível chamada Share.pptx.

• Se você vir sua apresentação na lista, poderá usar o botão Procurar (como mostrado acima) para carregar uma apresentação no Teams, navegar nas apresentações existentes compartilhadas em seu canal ou escolher uma do OneDrive.
• Depois que a apresentação for escolhida, você verá sua exibição do PowerPoint ao vivo do Teams.

• Como você pode ver, a exibição do apresentador no Teams permite que você acesse suas anotações. Obviamente, os participantes da reunião verão a tela inteira . Observe que você e os participantes poderão alternar entre os slides conforme necessário.
• Você pode usar os controles de reunião do Teams (na parte inferior da tela) para visualizar a conversa do Team e a lista de participantes.

Resumo : Uma opção muito legal para os apresentadores. A principal desvantagem é que, devido ao fato de que atualmente aproveita a versão web do PowerPoint, pode haver alguns recursos e animações que podem não funcionar totalmente no PowerPoint ao vivo.