Como corrigir o eco nas reuniões do Zoom (e do Teams)?
Descubra como corrigir o eco nas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams com soluções práticas e eficazes.
Aqui está uma pergunta de Stephie:
Recentemente, fui encarregado de assumir a manutenção de vários Microsoft Teams de um colega que deixou a empresa. Um desafio que encontrei ultimamente é como compartilhar arquivos do Word, PDF e Excel armazenados no Microsoft Teams com usuários internos e externos usando o Outlook 365. Quaisquer dicas / práticas recomendadas que você possa recomendar?
Obrigado pela sua pergunta. Em nossa resposta, gostaríamos de fornecer um processo passo a passo simples que você pode usar para facilitar o compartilhamento de arquivos via Outlook. Se você estiver interessado em compartilhar mais de um arquivo, confira nosso tutorial de compartilhamento de pastas do Teams .
Compartilhando arquivos do Teams no Outlook
Copiar link do arquivo do Teams
A maneira mais fácil de compartilhar o acesso a um arquivo armazenado no Teams com partes internas e externas é simplesmente incorporar o link a ele em seu email do Outlook.
Definir permissões de arquivo do Teams
Observação importante: a permissão de compartilhamento padrão geralmente é definida por sua equipe de TI. Você pode querer discutir com eles se eles não forem adequados às suas necessidades de negócios.
Adicionar seu link a um email ou reunião do Outlook
Observação: você pode aplicar o mesmo processo com qualquer cliente de e-mail de terceiros, como o GMail.
Compartilhando link para arquivos do Teams com membros do canal
Uma maneira alternativa de compartilhar arquivos do Teams com os membros do seu canal (internos ou externos) é por meio da guia Postagens.
Compartilhamento de arquivos para o Outlook não está funcionando
O compartilhamento de arquivos no Teams é bastante simples. Conforme mencionado acima, as opções de compartilhamento de permissão de arquivo são regidas por seus departamentos de TI ou administradores de equipes. Caso partes externas não consigam abrir ou editar seus arquivos, convém descobrir se as configurações de organização/canal do seu Teams permitem que partes externas interajam com os arquivos que você compartilha.
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