Como compartilhar uma pasta no canal do Microsoft Teams?

Esta é uma pergunta de Elena:

Trabalho como gerente de projetos de uma construtora e tenho a tarefa de manter uma pasta de procedimentos compartilhados. O desafio é como ter outros, não necessariamente trabalhando para nossa empresa, acessando seu conteúdo. Até agora, não consigo compartilhar uma pasta de documentos com usuários externos, bem como com membros de nossa equipe. A única solução que encontramos foi usar uma pasta do OneDrive. Alguma ideia adicional de como fazer com que outras pessoas acessem nossa pasta de documentos compartilhados e ainda a tenham facilmente acessível no Microsoft Teams?

Obrigado pela sua pergunta. Abaixo, detalharemos três métodos que você pode usar para facilitar o compartilhamento de seus arquivos com a equipe. A postagem foi escrita usando o Windows 10, mas, na maioria das vezes, é totalmente aplicável ao Windows 11 e ao macOS.

Compartilhando pastas no Microsoft Teams

Usar bibliotecas de documentos do SharePoint

A partir de hoje, não há um recurso simples do Teams que permita compartilhar uma pasta na estrutura de pastas do canal . Depois de carregar um arquivo ou pasta para o Teams, seus arquivos são armazenados em uma biblioteca do SharePoint que permite compartilhar facilmente sua pasta.

• Comece fazendo login na área de trabalho do Microsoft Teams (no Windows ou macOS) ou nas edições da Web.
• Encontre o canal relevante.
• Clique em Arquivos e navegue até a estrutura de pastas do seu canal até ver a pasta que gostaria de compartilhar com seus parceiros de negócios internos ou externos.
• Clique no botão Abrir no SharePoint, conforme mostrado abaixo.

• A Biblioteca de Documentos do SharePoint associada será aberta.
• Clique no menu Mostrar ações e, em seguida, clique em Compartilhar.

• A caixa de diálogo Enviar link será aberta.
• Use o campo Para para inserir os nomes e endereços de e-mail das pessoas com quem você gostaria de compartilhar sua pasta.

• Uma vez feito clique em Enviar.

Compartilhar uma pasta usando o OneDrive

Outra maneira simples de compartilhar arquivos e pastas é usando o OneDrive.

• No seu canal do Teams, abra a biblioteca de documentos do SharePoint conforme mostrado acima.
• Clique no menu Mostrar ações e selecione Adicionar atalho no OneDrive.
• No OneDrive, compartilhe o link conforme mostrado na seção acima.

Acesso à pasta do Teams via DropBox, Google Drive ou outra unidade na nuvem

Para compartilhar com parceiros externos que não estão usando o OneDrive, você pode usar a opção Adicionar armazenamento em nuvem externo.

• No seu canal do Teams, navegue até sua pasta.
• Clique em Adicionar armazenamento em nuvem.

• Escolha seu armazenamento em nuvem favorito, neste caso o Dropbox.
• Insira seu login e sua senha.
• Carregue sua pasta e forneça as partes necessárias no armazenamento de terceiros.

Permitir acesso de convidado a um canal do Teams

O último método que abordaremos é compartilhar com partes externas diretamente do seu canal do Teams. Para isso, você precisará primeiro, ir em frente e adicionar os usuários externos como convidados em suas equipes relevantes e canais privados, conforme necessário.

Enviar pasta via bate-papo do Teams

Para completar, queríamos mencionar também a possibilidade de enviar um link para uma pasta específica através do bate-papo do Teams e do Outlook.

• No seu canal do Teams, abra a guia Arquivos.
• Localize sua pasta, aperte o botão Mostrar Ações e clique em Copiar Link.

• Aperte o botão Copiar e feche a caixa de diálogo,
• Vá para a guia Bate-papo do canal.
• Cole o link conforme necessário na conversa de bate-papo do seu canal.
• Para compartilhar o link da pasta com pessoas específicas em um bate-papo 1:1, use o aplicativo de bate-papo

Compartilhar pasta no Outlook

Para enviar uma pasta do Teams via Outlook, você pode obter o link conforme mostrado na seção anterior. Em seguida, vá em frente e cole o link para sua pasta do Teams em um email do Outlook e envie para seus destinatários. Observe que os usuários internos e externos precisarão de acesso de leitura ao canal do Teams para acessar o conteúdo.

Aprendizado Adicional

• Compartilhando arquivos e pastas do Teams em convites de reunião .
• Como acessar suas pastas do Microsoft Teams no Windows File Explorer?
• Onde está o local da pasta de gravação do Microsoft Teams?