Como corrigir o eco nas reuniões do Zoom (e do Teams)?
Descubra como corrigir o eco nas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams com soluções práticas e eficazes.
Esta é uma pergunta de Elena:
Trabalho como gerente de projetos de uma construtora e tenho a tarefa de manter uma pasta de procedimentos compartilhados. O desafio é como ter outros, não necessariamente trabalhando para nossa empresa, acessando seu conteúdo. Até agora, não consigo compartilhar uma pasta de documentos com usuários externos, bem como com membros de nossa equipe. A única solução que encontramos foi usar uma pasta do OneDrive. Alguma ideia adicional de como fazer com que outras pessoas acessem nossa pasta de documentos compartilhados e ainda a tenham facilmente acessível no Microsoft Teams?
Obrigado pela sua pergunta. Abaixo, detalharemos três métodos que você pode usar para facilitar o compartilhamento de seus arquivos com a equipe. A postagem foi escrita usando o Windows 10, mas, na maioria das vezes, é totalmente aplicável ao Windows 11 e ao macOS.
Compartilhando pastas no Microsoft Teams
Usar bibliotecas de documentos do SharePoint
A partir de hoje, não há um recurso simples do Teams que permita compartilhar uma pasta na estrutura de pastas do canal . Depois de carregar um arquivo ou pasta para o Teams, seus arquivos são armazenados em uma biblioteca do SharePoint que permite compartilhar facilmente sua pasta.
Compartilhar uma pasta usando o OneDrive
Outra maneira simples de compartilhar arquivos e pastas é usando o OneDrive.
Acesso à pasta do Teams via DropBox, Google Drive ou outra unidade na nuvem
Para compartilhar com parceiros externos que não estão usando o OneDrive, você pode usar a opção Adicionar armazenamento em nuvem externo.
Permitir acesso de convidado a um canal do Teams
O último método que abordaremos é compartilhar com partes externas diretamente do seu canal do Teams. Para isso, você precisará primeiro, ir em frente e adicionar os usuários externos como convidados em suas equipes relevantes e canais privados, conforme necessário.
Enviar pasta via bate-papo do Teams
Para completar, queríamos mencionar também a possibilidade de enviar um link para uma pasta específica através do bate-papo do Teams e do Outlook.
Compartilhar pasta no Outlook
Para enviar uma pasta do Teams via Outlook, você pode obter o link conforme mostrado na seção anterior. Em seguida, vá em frente e cole o link para sua pasta do Teams em um email do Outlook e envie para seus destinatários. Observe que os usuários internos e externos precisarão de acesso de leitura ao canal do Teams para acessar o conteúdo.
Aprendizado Adicional
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