Como gravar reuniões do Microsoft Teams?

Segue a pergunta de um leitor:

A gerência me pediu para gravar uma série de reuniões de equipe, para que posteriormente pudessem ser compartilhadas com outros membros que não puderam comparecer. Nas primeiras reuniões, ativei manualmente a gravação. Iniciando a terceira ocorrência da reunião, simplesmente esqueci de gravar a reunião do Teams. Acho que minha pergunta é a seguinte: como todos forneceram permissão para gravar e transcrever a reunião, existe uma maneira de gravar automaticamente a reunião para que eu possa distribuí-la posteriormente às partes relevantes.

Grave automaticamente as reuniões do Teams

Não muito tempo atrás, a Microsoft introduziu um recurso muito necessário que permite que os hosts da reunião ativem a gravação automaticamente. Aqui está um breve resumo das configurações necessárias para gravação automática.

Supondo que você esteja usando o Microsoft Outlook :

1. Navegue até a área de trabalho do Outlook ou o calendário da Web.
2. Agende uma nova reunião do Teams. Aqui está um tutorial útil para isso . Como alternativa, abra uma reunião já agendada.
3. Na faixa de opções superior do Outlook, clique no botão Configurações e selecione Opções de reunião .
4. Como alternativa, clique nas opções de reunião na área de texto da reunião.
5. Na caixa de diálogo Opções de reunião, ative a gravação automática conforme mostrado abaixo. A gravação começará assim que o primeiro participante entrar na reunião:

1. Clique em Salvar .

Se você estiver usando o calendário do Teams :

Caso você esteja usando o Calendário do Teams , proceda da seguinte forma:

1. No Microsoft Teams, abra o aplicativo Calendário .
2. Agende uma nova reunião ou encontre uma série ou ocorrência de reunião existente.
3. De volta à visualização do calendário, clique com o botão direito do mouse na reunião e clique em Editar.
4. Clique em Opções de Reunião.
5. Proceda conforme descrito nas seções 5-6 acima.

Onde as gravações do Teams são mantidas?

Normalmente, o Microsoft Teams armazena gravações no OneDrive e no SharePoint. As reuniões do canal são armazenadas no SharePoint e facilmente acessíveis na guia Arquivos do canal.

As gravações de reuniões individuais podem ser recuperadas na guia Bate -papo da reunião no aplicativo Microsoft Teams. Informações detalhadas podem ser encontradas em nosso tutorial sobre locais de gravação do Teams .

Permissões de gravação

Esteja ciente de que a configuração da gravação automática pode ser feita apenas pelo organizador da reunião .