Como participar de uma reunião de áudio ou vídeo agendada do Microsoft Teams?

Aqui estão algumas perguntas que recebemos de Eva:

Tenho uma reunião marcada com um cliente importante em menos de três semanas. No convite do Outlook que recebi, há um link do Microsoft Teams que devo usar para ingressar na reunião. Quero ter certeza de que cobri toda a logística relevante antes da reunião. Você pode fornecer uma lista de verificação rápida sobre o que devo fazer para garantir que posso participar da reunião e minimizar o risco de encontrar problemas técnicos?

Obrigado pela sua pergunta. No tutorial de hoje serão abordados os tópicos mais prevalentes relacionados à preparação e participação na reunião do Teams como membro interno ou externo.

Guia rápido para ingressar em uma reunião do Teams

Baixe e configure o Teams

Para evitar problemas de última hora, é aconselhável que, antes da reunião, você garanta que seu computador esteja configurado para executar o Teams. Acesse o site do Microsoft Teams para baixar o aplicativo em seu computador e/ou celular. Prossiga com o processo de instalação e certifique-se de que está pronto, bem antes da reunião com o cliente.

Junte-se a partir do Outlook

1. Muito provavelmente você recebeu uma solicitação de reunião de calendário do Outlook que tem o seguinte link incorporado na parte inferior do corpo do convite. Você deve usar esse link específico para ingressar na reunião no devido tempo. Você pode querer considerar a definição de um lembrete do Outlook para garantir que você não se esqueça de sua reunião.

1. Como alternativa, você pode usar o botão Reuniões na Faixa de Opções, conforme mostrado abaixo.

1. Se o Teams ainda não estiver instalado em seu computador ou dispositivo móvel, você será solicitado a instalar o aplicativo Desktop ou ingressar de outra forma pela Web.

1. Depois de instalar o software ou ingressar pela web, a caixa de diálogo a seguir será exibida.

1. Vá em frente e especifique as configurações da reunião conforme indicado acima. Ative/desative sua câmera (1), desfoque o fundo (2) conforme necessário e defina seu áudio (3).
2. Uma vez feito, clique em Junte-se agora (4)
3. Você também pode definir um plano de fundo personalizado para sua videochamada, conforme mostrado abaixo.

1. Se você for um convidado externo, poderá ser colocado no lobby da reunião e precisará aguardar que um dos proprietários/organizadores o adicione ao evento. Se você não for admitido em 15 minutos a partir do momento em que ingressou inicialmente, infelizmente precisará desligar e ingressar novamente.
2. Uma vez admitido, você pode usar a barra de reuniões para compartilhar o conteúdo da tela com outras pessoas , fazer perguntas, silenciar seu áudio ou cancelar seu vídeo conforme necessário.

Ingressar em reuniões do Teams no aplicativo Calendário

Se você tiver o aplicativo Calendário habilitado no Teams, poderá ingressar em reuniões agendadas a partir daí.

• Na Barra de Aplicativos, clique em Calendário.
• navegue até sua reunião
• Aperte o botão azul Join.
• Proceda conforme descrito na seção anterior.

Usando um código de junção

Você pode ter recebido um código para ingressar em uma equipe específica. Se sim proceda da seguinte forma:

• Na Barra de Aplicativos do lado esquerdo, clique em Equipes.
• Na parte inferior da sua lista de equipes, clique no botão Ingressar ou Criar equipes.
• Insira o código e clique em Join.

Não consegue entrar na reunião do Teams?

Pode haver vários problemas que estão impedindo você de ingressar na reunião. Problemas específicos podem variar desde a qualidade e disponibilidade de sua conexão com a Internet, configurações de rede virtual privada (VPN), equipamentos de áudio e vídeo, problemas de software e hardware. Reiniciar seu PC com Windows é uma opção e seria sua melhor aposta se o tempo fosse essencial. Se isso não for possível, provavelmente é uma boa ideia entrar em contato com seu host e ver se você pode entrar por discagem telefônica.

Você encontrou desafios ao ser adicionado às reuniões do Teams? Sinta-se à vontade para nos informar na seção de comentários abaixo.