Obter um link para um arquivo do Teams e postar um link para um arquivo de pasta de rede em um canal

Aqui está uma pergunta de Steve:

Eu uso o Microsoft Teams para gerenciar e colaborar com diferentes membros do projeto em diferentes canais. Normalmente, eu precisaria compartilhar arquivos e precisar de informações de membros da equipe de diferentes canais. Existe a possibilidade de eu compartilhar um link para uma planilha/apresentação em diferentes canais? Se sim, pode me mostrar como?

Obrigado pela sua pergunta. Certo. Na postagem de hoje, explicaremos como fornecer um link de cópia de um documento para pessoas em diferentes canais e também como podemos postar um link para um arquivo localizado em uma pasta de rede em um canal do Teams.

Compartilhar um link para um arquivo no Teams no chat do canal

• Clique no canal onde o link para o arquivo precisa ser anexado.
• Clique em Nova Conversa .

• Selecione o ícone Attach e clique em Browse Teams and Channels .

• Vá para o arquivo que precisa ser vinculado e clique em Compartilhar um link .

• Uma vez anexado, pressione Enter .

• Siga o mesmo procedimento para enviá-lo para os outros canais. Agora teremos um arquivo onde diferentes equipes podem colaborar nele.
• Observe que, se necessário, você também pode compartilhar o link como um anexo em uma reunião do Teams .

Postar um link para o arquivo da pasta de rede em um canal

Aqui discutiremos como podemos fornecer um link do arquivo de pasta do OneDrive em um canal.

• Faça login na conta do OneDrive para empresas .
• Mova para o arquivo de pasta para o qual os links que dão acesso podem ser obtidos.
• Para conceder permissão ao arquivo, passe o mouse sobre o arquivo e clique no   ícone de três pontos .

• Selecione  Gerenciar acesso .

• Clique em  Compartilhar  nos  Links dando acesso .

• No link Enviar, podemos definir as configurações do link sobre quem pode acessar o link.
• Uma vez definido, clique no link Copiar .

• Agora você pode copiar o link e compartilhá-lo com seus outros membros dentro ou fora de sua organização.

Link de e-mail para documentos do Teams Office

Os leitores perguntaram qual seria a maneira atualmente recomendada de inserir hiperlinks para documentos do Teams em um email.

• Primeiro você precisará criar o link do arquivo. Para isso, use a barra de pesquisa do Teams para encontrar rapidamente o documento do Word/planilha do Excel e a apresentação do PowerPoint que você está compartilhando .
• Abra o arquivo e clique no menu Arquivo.
• Clique em Compartilhar e selecione a opção Compartilhar com Pessoas .
• Clique no botão Copiar para obter uma cópia do link para o documento. Observe que antes de copiar o endereço do link, você pode modificar suas configurações de compartilhamento de arquivos conforme necessário para definir o direito de acesso e edição, o que é de extrema importância, especialmente ao compartilhar seu conteúdo externamente.
• Em seguida, vá em frente e abra o Outlook.
• Crie um novo item de correio.
• Cole o link para o documento que você criou na etapa anterior no texto do corpo do Outlook.
• É isso 🙂

A criação do link do Teams não está funcionando

Percebi que pode haver casos em que, após pressionar o botão Copiar , o Teams desliga e o hiperlink do arquivo não é criado. Da experiência anterior, parece que a exclusão do cache do Teams resolve esse problema.