A margem de um documento é o espaço entre a borda do papel e onde o texto começa. Você pode definir as margens do documento no Microsoft Word para melhor atender às suas necessidades.
As margens ideais dependem de muitos fatores, incluindo o tipo de documento, a necessidade de limitar o número de páginas (por exemplo, se você está pagando por página para enviar um fax ou copiar um documento) e as necessidades do público. O ajuste das margens também pode controlar a percepção do documento, fazendo com que pareça mais longo ou mais curto do que realmente é.
O Word oferece vários conjuntos de configurações de margem padrão. Escolha Layout da página → Margens e escolha na lista.
Cada predefinição tem um valor atribuído aos quatro lados da página. Normalmente, um documento usa a mesma configuração de margem para lados opostos (o mesmo valor para superior e inferior e o mesmo valor para esquerda e direita). Essa regra não é difícil e rápida, no entanto. Você pode, por exemplo, desejar espaço extra na parte superior de uma página ao imprimir em um papel de carta com um nome e endereço pré-impresso na parte superior. E, se você for encadernar suas páginas ou usar três furos para páginas apresentadas em um fichário, você pode querer uma margem maior.
Se nenhuma das opções na lista corresponder ao que você deseja, escolha Margens personalizadas na parte inferior do menu Margens e insira valores precisos na caixa de diálogo Configurar página que aparece.