Se você possui ou ingressou em apenas alguns grupos nos Grupos do Google (parte do G Suite de aplicativos), localizar o grupo que deseja não é muito incômodo. Ou seja, você escolhe Meus grupos no menu principal e, em seguida, seleciona o grupo que deseja na lista que aparece. Mesmo que sua lista Meus grupos seja muito longa, você pode fazer algumas coisas para facilitar a localização de um determinado grupo:
- Se você entrou ou criou o grupo recentemente, escolha Grupos recentes no menu principal.
- Se você acessa o grupo com frequência, adicione o grupo aos favoritos selecionando-o em Meus grupos e clicando no ícone Grupo de favoritos do grupo. A partir de agora, você pode encontrar o grupo rapidamente escolhendo Grupos favoritos no menu principal.
No entanto, se você tem uma longa lista de grupos e o que está procurando não é recente nem favorito, é hora de trazer o recurso de pesquisa de Grupos para o jogo. Funciona assim:
No menu principal, escolha Meus grupos. Como alternativa, você pode pesquisar Grupos recentes, Todos os grupos ou Grupos favoritos.
Para restringir sua pesquisa, selecione a lista da caixa de pesquisa e selecione o que deseja pesquisar:
- O nome do grupo contém: Use esta caixa de texto para inserir alguns ou todos os nomes do grupo.
- Data de Ingresso: Use os calendários De e Para para selecionar um intervalo de datas para quando você ingressou no grupo.
- Organização do grupo: escolha Dentro da minha organização para pesquisar apenas os grupos que fazem parte da sua organização; escolha Fora da minha organização para pesquisar apenas os grupos que não fazem parte da sua organização; escolha Qualquer organização para pesquisar os dois tipos.
- Assinatura de e-mail: use esta lista para pesquisar com base na configuração de assinatura de e-mail do grupo: Cada e-mail, Resumo, Resumido, Nenhum ou Qualquer.
- Grupo gerenciado por: Escolha eu mesmo para pesquisar apenas os grupos que você possui ou gerencia; caso contrário, escolha Qualquer um.
Clique no botão Pesquisar. Grupos exibe uma lista de grupos que correspondem aos seus critérios.
Como entrar em um grupo
Depois de localizar um grupo que parece promissor, é hora de entrar no grupo e se envolver. Espere - não tão rápido! Participar de um grupo não é tão simples quanto você pode imaginar. Como você participa (e até mesmo se pode ingressar) depende de como o proprietário do grupo configurou a configuração Quem pode ingressar no grupo. Você deve considerar três possibilidades: Entrar em um grupo diretamente, pedir para entrar em um grupo ou esperar ser contatado pelo proprietário se o grupo for apenas para convidados.
Para a última dessas possibilidades, não há muito a fazer, exceto esperar para receber um convite.
Aderir a um grupo diretamente
Se o proprietário tiver definido a configuração Quem pode ingressar no grupo como Somente usuários da organização, isso significa que qualquer pessoa na organização do grupo pode ingressar diretamente. Aqui estão as etapas necessárias para ingressar nesse grupo diretamente:
Clique no botão Entrar no Grupo, mostrado. A caixa de diálogo Join Name é exibida, onde Name é o nome do grupo. A segunda figura aqui mostra um exemplo.
Você verá o botão Entrar no Grupo para grupos dos quais você pode entrar diretamente.
Preencha esta caixa de diálogo para ingressar no grupo.
Se você não quiser que os membros do grupo vejam seu perfil do G Suite, desmarque a caixa de seleção Vincular ao perfil da minha conta do Google.
Se você optou por não vincular a sua conta do Google na Etapa 2, a caixa de texto Nome de exibição será habilitada e você poderá usar essa caixa de texto para especificar um nome de exibição diferente para usar neste grupo.
Use a lista de inscrições para selecionar como deseja que os e-mails de grupo sejam entregues a você:
- Não envie atualizações por e-mail: você não recebe mensagens de e-mail do grupo.
- Envie resumos diários: você recebe até 25 mensagens completas combinadas em um único e-mail e entregues uma vez por dia.
- Atualizações combinadas: você recebe resumos de até 150 mensagens combinadas em um único e-mail e entregues uma vez por dia.
- Cada nova mensagem: você recebe todas as mensagens do grupo, enviadas individualmente por e-mail à medida que são postadas no grupo.
Clique no botão Participar do grupo. Grupos adiciona você como membro do grupo.
Pedindo para entrar em um grupo
Se o proprietário tiver definido a configuração Quem pode ingressar no grupo para Organização que os usuários podem perguntar, isso significa que qualquer pessoa na organização do grupo pode perguntar ao proprietário se pode ingressar. (Qualquer proprietário ou gerente do grupo pode aprovar a solicitação de participação.) Aqui estão as etapas a seguir para solicitar a participação em tal grupo:
Clique no botão Ask to Join Group, mostrado.
A caixa de diálogo Ask to Join Name é exibida, onde Name é o nome do grupo. A segunda figura abaixo mostra um exemplo.
Você verá o botão Inscrever-se para ingressar no grupo para os grupos dos quais você precisa pedir para ingressar.
Preencha esta caixa de diálogo para pedir para entrar no grupo.
Se você não quiser que os membros do grupo vejam seu perfil do G Suite, desmarque a caixa de seleção Vincular ao perfil da minha conta do Google.
Se você optou por não vincular a sua conta do Google na Etapa 2, a caixa de texto Nome de exibição será habilitada e você poderá usar essa caixa de texto para especificar um nome de exibição diferente para usar neste grupo.
Use a lista de Assinatura para selecionar como deseja que os e-mails de grupo sejam entregues a você. Consulte a Etapa 4 na seção anterior para obter os detalhes sobre cada opção.
Use a caixa de texto Motivo para ingressar para oferecer um ou mais motivos pelos quais você deve ter permissão para ingressar no grupo.
Clique no botão Ask to Join. Grupos envia sua solicitação para o grupo, onde ela será revisada pelos proprietários e / ou gerentes do grupo e aprovada ou rejeitada.
Como sair de um grupo
Se você achar que as conversas de um determinado grupo se tornaram cansativas, irritantes, inúteis ou todas as opções acima, você está livre para sair a qualquer momento. Aqui está o que você precisa fazer:
Abra o grupo do qual deseja sair.
No menu principal do lado esquerdo da janela, clique na guia Minhas configurações de associação.
Clique no botão Sair do grupo. O botão Sair do grupo aparece logo abaixo da barra de pesquisa. Grupos pede para você confirmar.
Clique no botão Sim, sair do grupo. Grupos revoga sua associação ao grupo.