Как автоматически выделить альтернативные строки или столбцы в Excel 2016?

Последнее обновление: октябрь 2019 г. Применимо к Excel 2019 и более ранним версиям. Windows и macOS

Читатель спрашивал, знаем ли мы формулу для выделения или затенения каждой второй строки и столбца в Excel. Сегодня мы узнаем, как применять разные цветовые схемы к чередующимся строкам или столбцам в Excel. Есть несколько способов добиться этого (включая использование кода Visual Basic for Applications), но сегодня мы сосредоточимся на двух относительно простых решениях, не требующих написания кода: использование условных форматов и использование таблиц.

Условное форматирование

Важное примечание. Прежде чем продолжить работу с этим учебным пособием, убедитесь, что у вас есть резервная копия электронной таблицы Excel. Другой вариант — создать копию рабочего листа, а затем выполнить следующие шаги.

• Сначала нам нужно выделить строки , которые нужно заштриховать с помощью условного форматирования.

• Теперь перейдите на главную ленту, щелкните раскрывающийся список условного форматирования и выберите новое правило .

• При выборе типа правила нажмите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать .
• В  значениях формата, где формула имеет значение true , введите формулу =mod(row(),2)=0 .

Краткое объяснение: Mod — это функция, которая возвращает напоминание о числе при делении на другое число. В нашем случае мы хотим убедиться, что будут окрашены только четные строки. Приведенная выше формула позволяет добиться именно этого 🙂

• Нажмите « Формат» , затем откройте вкладку «Заливка» и установите цвет фона (в нашем случае я выбрал зеленый).

• В соответствии с формулой, определенной выше, цвет фона четных строк, например 2,4,6 , автоматически станет зеленым .

• Вот и все — мы только что выполнили альтернативное затенение с условным форматированием.

Заполните альтернативы, используя стиль «Используя таблицу»

• Мы также можем использовать формат стиля таблицы вместо использования форматирования условия.
• Для этого выберите ячейки , которые необходимо отформатировать, и нажмите « Форматировать как таблицу» на домашней ленте и выберите любой нужный формат таблицы .

• Если у вас уже есть заголовок в выбранных ячейках, проверьте, есть ли у моей таблицы заголовки .

• В параметрах стиля таблицы мы можем отметить или снять отметку с предоставленных параметров.

• Кнопки фильтра предоставят вам выпадающий символ.
• Первый столбец сделает шрифт жирным в первом столбце.
• Последний столбец сделает шрифт жирным в последнем столбце.
• Столбцы с полосами сделают чередующиеся столбцы заштрихованными.
• Headed Row сделает заголовок скрытым или видимым.
• Total Row подсчитает общее количество строк в электронной таблице.
• Banded Rows сделает чередующиеся ряды заштрихованными.

Надеюсь, это поможет 🙂