Excel 2016 – Урок 5. Основные понятия о ячейках и диапазонах

• Полное руководство по Excel 2016 (часть 1): Знакомство с Microsoft Excel
• Полное руководство по Excel 2016 (часть 2): Узнайте больше о OneDrive
• Полное руководство по Excel 2016 (часть 3): Как создавать новые и открывать существующие электронные таблицы
• Полное руководство по Excel 2016 (часть 4): как хранить электронные таблицы и делиться ими

В Excel ячейки и диапазоны являются важными понятиями, поскольку это основная функция электронной таблицы. При манипулировании и работе с Excel в целом и Excel 2016 в частности нельзя не знать о ячейках (Cell) и электронных таблицах (Workbook).

Оглавление статьи

• Знакомство с ячейками и диапазонами
  • Узнайте о ячейках в Excel
  • Выберите ячейку
  • Выбрать диапазон ячеек
• Типы контента в ячейках Excel
  • Вставить контент
  • Удалить содержимое ячейки
  • Удалить ячейки
  • Скопируйте и вставьте содержимое ячейки
  • Доступ ко многим параметрам вставки
  • Вырезать и вставить содержимое ячейки
  • Перетаскивание ячеек
  • Используйте функцию дескриптора заполнения
  • Продолжите последовательность с помощью маркера заполнения.

Знакомство с ячейками и диапазонами

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вам нужно будет вводить информацию (или контент ) в ячейки . Ячейки — это основные строительные блоки электронной таблицы. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основных задачах при работе с ячейками и диапазонами в Excel 2016 :

Узнайте о ячейках в Excel

Каждая электронная таблица состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца , другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами ( A, B, C ), а строки — цифрами ( 1, 2, 3 ). Каждая ячейка имеет свое имя или адрес ячейки , основанный на столбцах и строках. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле «Имя» в верхнем левом углу, а заголовки строк и столбцов ячейки выделяются при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно . Группа выбранных ячеек называется диапазоном. Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя первый и последний адреса ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5. Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

• Диапазон ячеек A1:A8

• Диапазон ячеек A1:F1

• Диапазон ячеек A1:F8

• Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам необходимо изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.

Выберите ячейку

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала необходимо выбрать ячейку.

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. В примере мы выбираем ячейку D9 .

2. Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовки столбцов и строк будут выделены. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не щелкните другую ячейку в электронной таблице.

• Кроме того, вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Выбрать диапазон ячеек

Иногда вам может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек.

1. Щелкните и перетащите мышь, пока не будут выделены все ячейки рядом с вами, которые вы хотите выбрать. В примере мы выбираем диапазон ячеек B5:C18 .

2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон. Ячейки останутся выделенными до тех пор, пока вы не щелкните другую ячейку в электронной таблице.

Типы контента в ячейках Excel

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции .

• Текст : ячейки могут содержать текст, например буквы, цифры и даты.

• Атрибуты форматирования . Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, процент может отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет текста или фона ячейки.

• Формулы и функции . Ячейки могут содержать формулы и функции, вычисляющие значения ячеек. В этом примере СУММ (B2:B8) складывает значения каждой ячейки в диапазоне B2:B8 и отображает сумму в ячейке B9 .

Вставить контент

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. В примере мы выбираем ячейку F9 .

2. Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и строке формул . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячеек в строке формул.

Удалить содержимое ячейки

1. Выберите ячейку(и) с содержимым, которое вы хотите удалить. В примере мы выбираем диапазон ячеек A10:H10 .

2. Выберите команду «Очистить» на вкладке «Главная» , затем нажмите «Очистить содержимое» .

3. Содержимое ячейки будет удалено.

• Кроме того, вы можете использовать клавишу «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.

Удалить ячейки

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней переместится, чтобы заполнить пространство и заменить удаленные ячейки .

1. Выберите ячейку(и), которую хотите удалить. В примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10 .

2. Выберите команду «Удалить» на вкладке «Главная» ленты.

3. Ячейки ниже изменятся и заполнят пространство.

Скопируйте и вставьте содержимое ячейки

Excel 2016 позволяет копировать содержимое, введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, экономя ваше время и усилия.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите скопировать. В примере мы выбираем диапазон ячеек F9 .

2. Нажмите команду «Копировать» на вкладке « Главная» или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

3. Выберите ячейку(и), куда вы хотите вставить содержимое. В примере мы выбираем F12:F17 . Скопированные ячейки будут иметь ячейку, окруженную пунктирными линиями.

4. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.

5. Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Доступ ко многим параметрам вставки

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить» , чтобы увидеть эти параметры.

Вместо выбора команд на панели инструментов ленты вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете некоторые из тех же команд на ленте.

Вырезать и вставить содержимое ячейки

В отличие от копирования и вставки, при которых дублируется содержимое ячейки, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

1. Выберите ячейку(и), которую хотите обрезать. В примере мы выбираем диапазон ячеек G5:G6 .

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду « Вырезать» . Альтернативно вы можете использовать команду на вкладке «Главная» или нажать Ctrl + X на клавиатуре.

3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. В примере мы выбираем F10:F11 . Обрезанные ячейки будут иметь рамку, окруженную пунктирной линией.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вставить» . Альтернативно вы можете использовать команду на вкладке «Главная» или нажать Ctrl + V на клавиатуре.

5. Вырезанное содержимое будет извлечено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.

Перетаскивание ячеек

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки для перемещения их содержимого.

1. Выберите ячейку(и), в которую вы хотите переместить содержимое. В примере мы выбираем диапазон H4:H12 .

2. Наведите указатель мыши на границу выделенных ячеек, пока указатель мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками ( как показано ниже ).

3. Щелкните и перетащите ячейки в нужное место. В примере мы перемещаем их в диапазон ячеек G4:G12 .

4. Отпустите мышь. Ячейки будут перенесены в выбранное место.

Используйте функцию дескриптора заполнения

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, использование функции маркера заполнения является полезной альтернативой командам копирования и вставки.

1. Выберите ячейку(и), содержащую содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения (жирный черный знак плюса).

2. Нажмите и перетащите маркер заполнения , пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите заполнить. В примере мы выбираем диапазон G13:G17 .

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранную ячейку.

Продолжите последовательность с помощью маркера заполнения.

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения последовательности. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца находится в последовательном порядке, например числа ( 1, 2, 3 ) или дни ( понедельник, вторник, среда ), функция дескриптора заполнения может угадать, что будет дальше в серии. В большинстве случаев вам необходимо выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить массовый порядок . Давайте посмотрим на пример ниже:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В примере мы выберем E4:G4 .

2. Нажмите и перетащите маркер, чтобы продолжить последовательность.

3. Отпустите мышь. Если Excel распознает строку, она будет продолжена в выбранных ячейках. В этом примере Excel добавил Раздел 4, Раздел 5 и Раздел 6 к H4:J4 .

Следующий урок: Excel 2016 — Урок 6. Изменение размера столбцов, строк и ячеек

Веселиться!