Как вставить и настроить переключатели в Excel

Переключатели (кнопки выбора) помогают пользователям Excel легче просматривать и перемещаться по электронной таблице. Вот как создать переключатель в Excel .

В Excel вы можете использовать переключатели для фильтрации или записи различных вводимых пользователем данных и многого другого. Хотя эта функция может облегчить вашу жизнь, по умолчанию она недоступна. Эта статья покажет вам, как добавлять кнопки в электронные таблицы Excel и легко их настраивать.

Как включить функцию переключателя в Excel

Возможность вставки переключателей в электронные таблицы Excel является частью вкладки «Разработчик». Если эта вкладка не отображается на ленте, следуйте инструкциям ниже, чтобы активировать ее:

1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры» . Это действие откроет окно «Параметры Excel» .
2. На правой панели выберите «Настроить ленту» .
3. Установите «Настроить ленту» на «Основные вкладки» .
4. Включите параметры разработчика .
5. Нажмите ОК , чтобы сохранить новые настройки.

Как вставить радиокнопки

Включив вкладку «Разработчик» , вы теперь можете использовать ряд интерактивных элементов управления для создания профессиональных таблиц Excel. Чтобы вставить переключатель, выберите вкладку «Разработчик» > выберите «Управление» > «Вставить» . Здесь нажмите «Элементы управления формой» > выберите «Дополнительная кнопка» .

Курсор изменится на значок +. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы вставить переключатель. В настоящее время эта кнопка не имеет функции, поскольку ее необходимо подключить к ячейке.

Как связать переключатель с ячейкой

Чтобы привязать переключатель к ячейке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом» . Здесь выберите вкладку «Управление» и используйте поле «Ссылка на ячейку» , чтобы связать ее с ячейкой.

Обычно для управления электронной таблицей вам нужны два или более переключателя. После добавления нескольких переключателей они будут связаны с одной и той же ячейкой. При выборе другого переключателя в связанной ячейке отображается другое значение.

Однако переключатели и связанные ячейки не имеют реальной функциональности, если вы не добавите функцию фильтра в свою электронную таблицу.

Как настроить радиокнопки

После добавления переключателя вам следует настроить его так, чтобы его было проще использовать.

Как назвать кнопки выбора в Excel

Если вы вставляете в таблицу несколько кнопок, вам следует переименовать их для более быстрой идентификации. Для этого щелкните правой кнопкой мыши переключатель и выберите «Редактировать текст» .

Если вы хотите, чтобы ваш переключатель действительно выделялся, вы можете применить цвет и границы. Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок, перейдите в «Управление форматом » и откройте вкладку «Цвета и линии» .

Как изменить положение кнопки в Excel

По мере того как вы продолжаете редактировать таблицу, переключатель может перемещаться и располагаться между двумя строками или столбцами. Чтобы кнопка не перемещалась по листу, щелкните переключатель правой кнопкой мыши и выберите « Управление форматом» . Здесь откройте вкладку «Свойства» , установите флажок «Переместить, но не изменяйте размер ячеек» > нажмите «ОК» .

Если вы хотите, чтобы переключатель имел тот же размер, что и его ячейка, нажмите и удерживайте Alt , изменяя его размер.

Как удалить переключатели в Excel

Если вы хотите удалить кнопку выбора на листе, щелкните ее и нажмите «Удалить» . Эта функция отлично работает, если вы работаете с небольшой электронной таблицей с несколькими вставленными объектами.

Однако если вы имеете дело с большой электронной таблицей со множеством объектов, кнопки выбора могут быть закрыты другими объектами. Поэтому у вас могут возникнуть трудности с их поиском. В этом случае выберите вкладку «Главная» > перейдите в «Редактирование» > «Найти и выбрать» > «Панель выбора» .

Это действие покажет все вставленные объекты, чтобы вы могли быстро найти и удалить переключатель, который хотите удалить.

Выше представлен самый простой способ создания кнопки выбора в Excel . Надеюсь, статья окажется для вас полезной.