Как добавить раскрывающееся меню для проверки данных в Excel 365?

Скорее всего, вы захотите проверить и стандартизировать пользовательский ввод в Excel с помощью раскрывающихся меню. В сегодняшнем уроке мы познакомим вас с процессом создания раскрывающегося списка, проверки ввода пользователя, а также отображения сообщения об ошибке, если введены недопустимые данные. Читайте далее всю пошаговую процедуру.

Создайте рабочий лист Excel с раскрывающимся меню

• Откройте электронную таблицу M Microsoft Excel.
• Теперь выберите конкретную ячейку , в которую нужно вставить раскрывающееся меню .
• Затем нажмите « Данные » на ленте и выберите « Проверка данных» в разделе меню « Инструменты данных ».

• Далее мы собираемся определить список значений, которые будут разрешены для использования в вашем поле со списком.
• На вкладке «Настройки» нажмите  раскрывающееся меню « Разрешить » и выберите « Список» .

• В поле « Источник » введите значения , которые должны отображаться в раскрывающемся меню ячеек.

• Важно: Более надежным методом является указание списка значений (LOV) на другом листе. Затем свяжите LOV с полем «Источник», щелкнув значок справа и указав диапазон ячеек со списком значений.

• Нажмите OK , чтобы вставить раскрывающееся меню.

Проверка достоверности данных

Следующим шагом является проверка выбора пользователя и отображение входных сообщений в случае, если пользовательский ввод не соответствует списку допустимых значений.

• Чтобы вставить входное сообщение при щелчке по ячейке раскрывающегося меню, нажмите « Входящие сообщения » в диалоговом окне проверки данных .
• Убедитесь, что флажок «Показать входное сообщение…» установлен.
• Затем введите заголовок пользовательского диалога и информацию в соответствующем поле и нажмите OK .

Отображение сообщений об ошибках

• Чтобы отобразить сообщение об ошибке при вводе недопустимых данных в ячейку раскрывающегося меню, нажмите «Сообщение об ошибке » в диалоговом окне проверки данных .
• Убедитесь, что установлен флажок « Показывать оповещение об ошибке… ».
• Теперь введите заголовок и сообщение об ошибке  соответственно, которые будут отображаться, если были введены неверные данные.

• Также мы можем вставить символ стиля с сообщением об ошибке, таким как стоп, предупреждение, информационные символы.

У вас все настроено. Спасибо за чтение 🙂