Как импортировать данные из Excel в базу данных Access?

Применимо к: Office 2019/2016/365

Вот вопрос от Майка:

«Я знаю, как создавать формы Access и записывать пользовательский ввод в таблицу базы данных, но, поскольку я уже нашел там способ автоматического импорта данных из книги Excel в таблицу базы данных Access»?

Хороший вопрос, спасибо. Да, вы можете автоматически импортировать данные из рабочего листа Excel в новые и существующие таблицы Access, чтобы впоследствии выполнять запросы и анализ данных для этого набора данных. Читайте пошаговые инструкции по сбору данных из Excel.

Создать таблицу доступа из Excel

Важное примечание. Прежде чем пытаться импортировать содержимое файла Excel, убедитесь, что файл, который вы собираетесь импортировать, содержит данные в табличной форме с правильными описательными заголовками. Кроме того, может быть хорошей идеей убедиться, что ваша электронная таблица не содержит повторяющихся строк.

• Откройте Microsoft Access .
• При появлении запроса выберите существующую базу данных или создайте пустую базу данных.
• В Access 2016 перейдите на вкладку « Внешние данные » на ленте.
• Затем в группе импорта и ссылки нажмите кнопку Excel  .

• В качестве альтернативы, если вы используете Access 2019, нажмите «Новый источник данных» >> «Из файла» и выберите «Excel».
• Затем нажмите « Обзор », чтобы выбрать файл Excel, который будет импортирован в таблицу.

• Перейдите на свой компьютер или в общую папку, чтобы найти электронную таблицу Excel.
• Сделав это, нажмите «Открыть».
• Затем вы должны указать, как вы хотите хранить данные Excel в базе данных Access.
• В этом случае мы хотим пойти дальше и создать таблицу , а затем вставить в нее импортированные данные Excel. Поэтому мы выберем импорт исходных данных в новую таблицу в текущей базе данных и нажмем OK .

• Если в электронной таблице Excel есть заголовки столбцов, обязательно установите флажок Первая строка содержит.. ; затем нажмите «Далее» .

• Затем выберите каждый столбец, чтобы при необходимости изменить имя поля и тип данных.
• Нажмите « Далее » .

• Теперь выберите, нужна ли нам опция первичного ключа в вашей таблице.
• Установите флажок Разрешить доступу добавить первичный ключ , чтобы предоставить доступ для добавления столбца, использовать его в качестве первичного ключа или выбрать мой собственный первичный ключ и добавить столбец первичного ключа.
• Если нам не нужен первичный ключ, ставим галочку на Нет первичного ключа .

• Последним вашим шагом будет определение значимого имени для вновь созданной таблицы.
• В качестве дополнительного шага вы можете запустить быстрый анализ для оптимизации таблицы. Инструмент анализа позволяет выявлять дубликаты, сжимать таблицу для повышения производительности и т. д.». Если это так, то продолжайте и проверьте  , хочу ли я проанализировать свою таблицу после импорта данных, и нажмите « Готово » .

Примечание. До сих пор мы узнали, как перенести данные из Excel в Access. Вы также можете быть заинтересованы в экспорте данных из Access в Excel .

Импорт Excel для доступа к существующим таблицам

Иногда вам может понадобиться добавить данные, хранящиеся в Excel (в формате файла XLS или CSV), в существующую таблицу базы данных Access.

• Если нам нужно вставить данные электронной таблицы Excel в базу данных, которая была создана нами ранее, установите флажок Добавить копию записей в таблицу .
• Нажмите « Далее».

• Помните, что имена столбцов таблицы должны совпадать с именами столбцов на листе Excel , который будет импортирован.

• Нажмите Готово .

Надеюсь, поможет. Это было простое руководство по импорту данных для начинающих. Читателям, которые интересуются конкретными вопросами или решениями, рекомендуется обращаться на страницу контактов.