Как использовать предложения формул в Excel в Интернете

Недавно выпущенные предложения формул в Excel онлайн помогут вам сэкономить время на выполнении простых вычислений. Ниже описано, как использовать функцию предложения формул в Microsoft Excel онлайн .

Функция «Предложения формул», основанная на передовых моделях машинного обучения, автоматизирует ваши расчеты, предлагая подходящие формулы на основе входных данных и контекста. Думайте об этом как о мощной функции автозаполнения, которая может помочь новым или опытным пользователям Excel.

Функция предложения формул теперь доступна всем пользователям Интернета Microsoft Excel на английском языке.

Что такое предложения формул в Excel?

После ввода знака «=» в ячейку электронной таблицы или строку формул Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящую формулу на основе данных, собранных из столбца или строки.

Текущие предлагаемые формулы Excel включают агрегатные функции: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT и COUNTA .

Эта автоматизированная функция экономит ваше время и уменьшает количество ошибок. С другой стороны, он достаточно мощный и гибкий, позволяя редактировать данные таблицы, не испортив формулы и результаты. Кроме того, это также помогает выбрать диапазон для данных, предотвращая ошибки, возникающие при его самостоятельном выборе.

Как использовать предложения формул в Excel

Убедитесь, что вы используете веб-версию Excel, поскольку эта функция в настоящее время недоступна в Microsoft Excel для Windows и Mac. Вот как их использовать.

1. Используйте «=»

Начните с ввода знака « = » в поле формулы и подождите, пока Excel сделает соответствующие предложения.

• СУММА : вычисление суммы диапазона ячеек.
• СРЕДНЕЕ : вычисление среднего значения диапазона ячеек.
• MIN : вычисляет минимальное значение из диапазона ячеек.
• МАКС .: вычислить максимальное значение из диапазона ячеек.
• COUNT : для подсчета количества ячеек в диапазоне ячеек. Он считает как числа, так и текстовые значения, но игнорирует пустые ячейки и ячейки, содержащие формулы или нечисловые значения.
• COUNTA : для подсчета количества ячеек в диапазоне ячеек. Он подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая числа, текст, логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ), значения ошибок и пустой текст («»).

Как его использовать довольно просто, как показано ниже.

Однако иногда Excel не сразу выбирает нужный оператор. Особенно это касается формул COUNT и COUNTA.

В этом случае введите первую или две буквы вашей функции, и вы сразу же увидите предложение формулы, выбрав ее.

Если у вас возникли проблемы, например, предложения рецептов работают некорректно, нажмите ссылку «Оставить отзыв» в нижней части поля предложения рецепта, чтобы отправить отзыв разработчику.

2. Включите контекстную информацию в свою таблицу.

Чем точнее данные в таблице, тем более актуальные предложения вы получите. Контекстные данные по существу сосредоточены на заголовках столбцов и строк.

Как видно из примера ниже, Microsoft предложит разные формулы для одного и того же столбца в зависимости от заголовка строки. Минимальная и максимальная цены имеют два разных предложения, даже если они обрабатывают один и тот же диапазон ячеек.

МИН функция

Функция МАКС

Функция СУММ

СРЗНАЧ функция

3. Используйте предложения формул как в столбцах, так и в строках.

Эта функция также работает со строками. Убедитесь, что все строки и столбцы видны, чтобы избежать ошибок.

Возможности автоматизации в Excel

Как видите, функция предложения формул в Excel Online очень проста в использовании и помогает быстро выполнять простые вычисления. Вы сэкономите значительное количество времени при использовании предложений функций в Excel.

Надеюсь, статья окажется для вас полезной.