Как использовать функцию ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕКСТА в Excel 2016

Мы все слишком хорошо знакомы с функцией СЦЕПИТЬ , позволяющей объединять различные строки или числа в Excel . Однако у него есть некоторые ограничения:

1. Аргументы должны быть разделены запятыми.

2. Эта функция не может получить объекты в диапазоне для выполнения объединения.

3. Не предусмотрено добавление разделителя.

Учитывая эти недостатки, в Excel 2016 была введена новая функция под названием TEXTJOINT, которая выполняет ту же функцию, что и функция CONCATENATE, но более эффективно.

Описание функции СОЕДИНЕНИЕ ТЕКСТА

Функция TEXTJOIN объединяет текст из нескольких диапазонов и/или строк, включая разделитель между объединенными текстовыми значениями. Если разделитель представляет собой пустую текстовую строку, эта функция эффективно объединит диапазоны.

Синтаксис функции ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ

Эта функция имеет следующий синтаксис:

TEXTJOIN(разделитель, ignore_empty, текст1, [текст2], …)

Давайте разберем приведенный выше синтаксис:

• Разделитель — это символ, вставляемый между объединенными текстами. Например, имя и фамилия человека объединяются с разделителем «_» (подчеркивание), чтобы легко идентифицировать имя и избежать пробелов в строке. В этом примере подчеркивание является разделителем, а объединенный текст — это имя и фамилия.
• Игнорировать пустые используется для игнорирования пустых ячеек при объединении объектов в диапазоне. Мы можем установить опцию игнорирования пустых ячеек, установив значение TRUE для этой опции и FALSE, если нам нужны пустые ячейки.
• Текст 1 — это текст для объединения, который может представлять собой отдельную ячейку или диапазон ячеек.
• Текст 2 — это дополнительный текст, который необходимо объединить. Вы можете использовать до 252 текстовых аргументов, включая «Текст 1». Как и «Текст 1», это может быть отдельная ячейка или диапазон ячеек.

Пример функции СОЕДИНЕНИЕ ТЕКСТА

Ниже приведены несколько примеров, чтобы вы могли лучше понять эту функцию.

Пример 1:

В этом примере у нас есть таблица данных, которая включает имя, фамилию и страну проживания каждого человека. Здесь мы будем использовать функцию TEXTJOIN, чтобы создать уникальный идентификатор для каждого человека, объединив имя, фамилию и штат. В формуле используется подчеркивание в качестве разделителя, второму аргументу присваивается значение TRUE, чтобы не было пустых ячеек, а диапазон A2:C2 является связанным диапазоном.

Перетащите формулу в ячейку D2, и вы получите идентификатор каждого человека.

Пример 2:

В этом примере в той же таблице данных, приведенной выше, мы находим список имен всех людей в штате Лос-Анджелес, дважды используя функцию TEXTJOIN. Сначала используйте функцию TEXTJOIN в сочетании с функцией ЕСЛИ, чтобы найти людей, соответствующих вышеуказанным условиям, то есть людей, живущих в штате Лос-Анджелес. Результат вернет полное имя человека. Когда мы перетащим формулу вниз, столбец будет заполнен его полным именем. Если вы живете в другом штате, это поле останется пустым.

Далее мы снова воспользуемся функцией TEXTJOIN, чтобы получить список в ячейке, разделенной запятыми. Для этого запишем следующую формулу в ячейку B2.

= ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ («»,, ИСТИНА, D5:D13)

Как показано на изображении ниже:

Результатом будет список имен, разделенных запятыми, как показано ниже:

Пустые ячейки будут исключены из объединенной строки, поскольку мы установили для второй опции значение TRUE.

Пример 3:

Мы можем использовать функцию TEXTJOIN для создания предложений с автозаполнением. Например, используйте его для написания комментариев к транскрипту, чтобы узнать, к какому классу принадлежит ученик.

В приведенном ниже примере мы создадим таблицу ПРОСМОТР, чтобы найти соответствующую оценку учащегося и вернуть комментарии с помощью функции TEXTJOIN. В таблице ниже содержится информация о диапазоне оценок и класс, соответствующий этому диапазону оценок.

Формула ПРОСМОТРА выглядит следующим образом:

= ПРОСМОТР (F4, L5: L8, N5: N8)

Поскольку мы знаем, что функция ПРОСМОТР имеет как минимум три аргумента, первым является искомое значение, в этом примере F4. Второй аргумент — это диапазон поиска, то есть L5:L8 в этой формуле, а последний аргумент — это диапазон возврата, который в формуле равен N5:N8. Таким образом, формула ищет точку в первом столбце (столбец L) и возвращает значение из столбца N.

Формула извлекает информацию из следующей таблицы, расположенной между E3:F5.

Формула поиска, обсуждавшаяся в предыдущем абзаце, присутствует в ячейке F5 и возвращает оценку C для оценки 34. Теперь мы будем использовать функцию TEXTJOIN, чтобы создать комментарий, который можно будет разместить в отчетах.

Предположим, нам нужно такое предложение:

[Имя кандидата] вы набрали [баллы], и ваша оценка — [Оценка].

У нас будет следующая формула:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"Вы прошли",F4,"оценка, ранг",F5,".")

В этой формуле:

1. Первый аргумент — это разделитель, установленный в виде пробела (« «), что делает его похожим на предложение.

2. Второй аргумент, как обычно, имеет значение TRUE.

3. F3 — имя ученика

4. Следующая часть «Вы прошли» останется одинаковой для каждого случая студента.

5. Далее идет F4, оценка ученику.

6. Аргумент, следующий за фиксированной частью, останется одинаковым для всех случаев.

7. Второй аргумент — это класс в ячейке F5.

8. Последний аргумент — это знак препинания, обозначающий конец предложения.

Желаю вам успехов!

Узнать больше:

• Это самые основные функции Excel, которые вам необходимо понимать.
• Как использовать функцию Vlookup в Excel
• Как использовать функцию СУММ для расчета итогов в Excel