Как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ в Excel 2016

Функция ПЕРЕКЛЮЧИТЬ в Excel позволяет реализовать несколько проверок значения и возвращать результаты на основе условия. Ниже приведены подробные сведения о том, как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ в Excel .

Если вы потратили слишком много времени на создание вложенной формулы ЕСЛИ ( функция IFS ), вам понравится новая функция ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ в Excel . Эта функция помогает вам сэкономить время в ситуациях, когда вам необходимо использовать функцию IFS. Раньше эта функция была доступна только в VBA, но недавно SWITCH был добавлен в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для компьютеров и телефонов Android. В этой статье вы узнаете, как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧИТЬ в Excel 2016.

• MS Excel — Урок 15. Использование возможностей функции ЕСЛИ в Excel

Синтаксис функции ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ

Функция SWITCH сравнивает выражение со списком значений и возвращает первое совпадающее значение. Если совпадение не найдено, оно может вернуть значение по умолчанию.

Структура функции SWITCH следующая:

SWITCH(выражение, значение1, результат1, [по умолчанию или значение2, результат2],…[по умолчанию или значение3, результат3])

Он принимает 4 аргумента, один из которых является необязательным:

• Выражение — обязательный аргумент, используемый для сравнения значения 1… значения 126.
• ValueN — это значение, используемое для сравнения выражения.
• ResultN — это значение, возвращаемое, когда соответствующий аргумент valueN соответствует выражению. Его необходимо указать для каждого аргумента valueN.
• По умолчанию — это значение, возвращаемое, если в выражениях valueN не найдено совпадений. Этот аргумент не имеет соответствующего выражения resultN и должен быть последним аргументом функции.

Поскольку функции ограничены 254 аргументами, вы можете использовать до 126 пар значений и аргументов результата.

Как использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ с другими функциями Excel

Вы также можете комбинировать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ с другими функциями Excel. Например, вы можете вложить его в функцию ЕСЛИ, чтобы повысить общую эффективность и создать более сложные формулы.

Кроме того, вы можете объединить SWITCH со следующими функциями Excel:

• Функция СУММ : вы можете суммировать значения на основе определенных условий, используя функции СУММ и ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ. Например, сначала используйте функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ, чтобы определить общие значения на основе условия, а затем используйте функцию СУММ для их расчета.
• Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ : Используя эти функции, вы можете извлекать данные из таблицы на основе определенных условий. Например, вы можете использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ для определения целевых значений, а затем использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения необходимых данных. Вы также можете использовать функцию ВПР, чтобы получить соответствующее значение.

Сравните функцию SWITCH с функцией IFS.

Функция ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ, как и функция IFS, помогает определить ряд условий. Однако с помощью функции SWITCH вы можете указать выражение и последовательность значений и результатов, а не какие-то условные операторы. С функцией ПЕРЕКЛЮЧИТЬ вам не нужно снова повторять выражения, как в функции IFS.

Например, функция IFS ниже находит точные состояния.

Пояснение: ячейка A2 содержит строку 85-UT. Функция ПРАВО извлекает два крайних правых символа из этой строки (UT). В результате функция IFS возвращает правильный штат (Юта). Если два крайних правых символа не равны UT, TX или OH, функция IFS возвращает вопросительный знак. Вместо ИСТИНА вы также можете использовать 1=1 или что-то еще, что всегда ИСТИНА.

Функция SWITCH, показанная ниже, дает идентичные результаты, но ее гораздо легче читать.

Объяснение: если первый аргумент (в этом примере RIGHT (A2,2)) равен UT, функция SWITCH возвращает Uta; если TX возвращает Техас; если ОХ вернет Огайо. Последний аргумент (знак вопроса в этом примере) всегда является значением по умолчанию (если совпадений нет).

Аналогично, на примере ниже вы можете видеть, что с рейтинговой системой функция ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ выглядит более компактной.

Давайте посмотрим, как работает функция ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ в сочетании с другими функциями. Допустим, у нас есть несколько дат и мы хотим быстро узнать, сегодня это, вчера или завтра. Для этого мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ, которая возвращает порядковый номер текущей даты, и функцию ДНИ, которая возвращает количество дней между двумя датами.

Вы можете видеть, что функция SWITCH отлично подходит для этой задачи.

При использовании функции ЕСЛИ преобразование требует некоторой вложенности и сложности. Так у вас будет больше шансов совершить ошибку.

Однако не всегда можно использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧИТЬ в Excel. Существует множество примеров, когда вы не можете использовать функцию SWITCH вместо функции IFS.

Объяснение: поскольку в этой функции IFS используются символы "<=" и="" "="">", вы не можете использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ.

Функция ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ действительно полезная функция, помогающая сэкономить время и совершить меньше ошибок.

Желаю вам успехов!

Узнать больше:

• Это самые основные функции Excel, которые вам необходимо понимать.
• Как объединить функцию Sumif и функцию Vlookup в Excel
• Как использовать функцию СУММ для расчета итогов в Excel