Как использовать функцию СОРТИРОВКА для сортировки данных в Excel

Excel — это идеальный инструмент для взаимодействия и представления данных. Чем легче данные читать, тем легче их понимать. Один из способов облегчить чтение массивов и таблиц в Excel — это их сортировка. В Excel есть множество функций, которые можно использовать для этой цели, включая функцию СОРТИРОВКА.

Функция СОРТИРОВКА оставляет исходную таблицу нетронутой и вместо этого создает ее отсортированную копию в электронной таблице. Прочтите следующую статью, чтобы узнать, что такое функция СОРТИРОВКА и как ее использовать в Excel.

Что такое функция СОРТИРОВКА?

СОРТИРОВКА — это основная функция Excel, которая принимает массив, а затем сортирует его на основе введенных вами параметров. Функция СОРТИРОВКА может сортировать столбцы и строки, и вы можете указать, по каким столбцам или строкам функция будет сортировать ваш массив. Синтаксис функции СОРТИРОВКА следующий:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• массив: Массив, который вы хотите отсортировать с помощью этой функции.
• sort_index: строка или столбец, которые функция будет использовать в качестве основы сортировки. Это будет уникальное число, рассчитанное от начальной точки массива.
• sort_order: определяет, следует ли сортировать массив по возрастанию или убыванию. 1 восходит, -1 нисходит.
• by_col: указывает столбец или строку, которую необходимо отсортировать. Значение TR U E выровняет столбцы, используемые в горизонтальных массивах. Значение FALSE выровняет строки, используемые в вертикальных массивах.

Единственный обязательный параметр здесь — это сам массив. Все остальные параметры являются необязательными, и функция СОРТИРОВКА может работать только с массивами. По умолчанию функция предполагает, что sort_index равен 1 , sort_order равен 1 , а by_col имеет значение FALSE.

Если вы любитель макросов, вы также можете использовать макросы Excel для сортировки данных вместо функций.

Как использовать функцию СОРТИРОВКА в Excel

Функция СОРТИРОВКА в Excel

В этом примере электронной таблицы указано общее количество очков, набранных каждым игроком в игре. Эта электронная таблица содержит две таблицы, одну вертикальную и одну горизонтальную, включая имена игроков и их очки.

Цель состоит в том, чтобы отсортировать таблицы на основе оценок в порядке убывания. Игрок, набравший наибольшее количество очков, окажется наверху организованной таблицы.

Сортировка строк с помощью функции СОРТИРОВКА

Сортировка по строкам в Excel

Сначала расположите стол вертикально. Прежде чем начать, получите примерное представление о том, как вы хотите, чтобы доска была устроена. Цель — отсортировать таблицу ( A2:B11 ) по баллам (второй столбец слева). Эта таблица будет отсортирована по убыванию, а строки будут отсортированы последовательно.

Теперь вы можете отсортировать таблицу:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить новую отсортированную таблицу. В этом примере это будет ячейка D2 .

2. В строке формул введите следующую формулу:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Эта формула вызывает функцию СОРТИРОВКА и сообщает ей отсортировать массив в A2:B11. Затем поручите ему отсортировать массив на основе второго столбца ( 2 ) и отсортировать их в порядке убывания ( -1 ). Наконец, формула предписывает SORT сортировать строки, поскольку параметр by_col имеет значение FALSE.

3. Нажмите Enter. Excel теперь создаст отсортированную копию таблицы!

Сортировка столбцов с помощью функции СОРТИРОВКА

Сортировка по столбцу в Excel

Вторая часть этой задачи — расположить доску горизонтально. Цель состоит в том, чтобы отсортировать вторую таблицу ( H1:Q2 ) на основе оценок (вторая строка сверху) и отсортировать их по возрастанию.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить отсортированную таблицу. В этом примере это будет ячейка H6 .

2. Введите приведенную ниже формулу в строку формул:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Эта формула вызывает функцию СОРТИРОВКА для сортировки массива в H1:Q2. Массив сортируется по значениям во второй строке ( 2 ) и по возрастанию ( 1 ). Поскольку массив горизонтальный, столбцы упорядочены. Поэтому для параметра by_col установлено значение TRUE.

3. Нажмите Enter. Excel теперь расположит таблицу горизонтально.

Если вы хотите отсортировать таблицу по дате, не создавая ее новую копию, вы можете использовать инструмент «Сортировка и фильтрация» в Excel . Таким образом, вам не нужно будет использовать какие-либо функции, и изменения будут применены к исходной таблице.

Существует множество способов организации электронных таблиц, и один из них — сортировка массивов с помощью функции СОРТИРОВКА. Функция СОРТИРОВКА оставляет исходный массив без изменений и вместо этого создает отсортированную копию массива.

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию СОРТИРОВКА для сортировки массивов, перейдите на новый уровень, научившись организовывать электронные таблицы в Excel.