Как использовать функцию TEXTSPLIT в Microsoft Excel

Хотите разделить текст в Excel ? С помощью функции TEXTSPLIT вы можете легко разделить текст на несколько столбцов.

Microsoft Excel  — мощный инструмент для уточнения и анализа данных, от простых до сложных. Но иногда вы можете столкнуться с ситуациями, когда данные неверны.

Это может быть связано с тем, что при длительном импорте CSV возникают проблемы или вам необходимо разделить имена, чтобы изменить их порядок. К счастью, Excel предоставляет эффективный способ решения таких задач благодаря функции TEXTSPLIT .

Что такое функция TEXTSPLIT в Microsoft Excel?

Функция TEXTSPLIT позволяет разделить текст на разные ячейки на основе определенных меток анализа. Вы можете разделить текст по строкам, столбцам или по строкам и столбцам, а также установить критерии разделения.

Некоторую функциональность можно реализовать с помощью мастера преобразования текста в столбцы Excel, но TEXTSPLIT предоставляет эти функции, а также встроенные функции, которые могут сделать создание сложных массивов более эффективным или для начинающих.Профессиональные пользователи знакомы с функциями Excel .

Синтаксис функции ТЕКСТПЛИТ в Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Эта функция включает в себя 6 аргументов и параметров. Текстовый аргумент указывает данные для анализа. Это может быть ссылка на определенную ячейку или группу ячеек или на определенный текст, указанный вами в этом аргументе.

Col_delimiter идентифицирует конкретный символ или текст, который будет выступать в качестве разделителя — когда функция встречает этот символ, она разделяет текст в этой точке на новый столбец. Параметр row_delimiter работает аналогично, за исключением того, что если здесь указан символ, вместо этого он будет использоваться для разделения текста на новые строки.

Разделителем может быть обычный символ, например точка, запятая или пробел, символ, буква, цифра или даже многосимвольная текстовая строка или группа слов. Для правильной работы функции должен быть указан хотя бы один из аргументов-разделителей.

Обратите внимание, что в этой функции можно описать несколько отдельных разделителей строк или столбцов. В таком случае набор разделителей необходимо сгруппировать внутри набора фигурных скобок (клавиш { }), как в примере ниже:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Хотя это не следует пытаться или не требуется, в случаях, когда значение как в col_delimiter , так и в row_delimiter одинаково, col_delimiter имеет приоритет.

Аргумент ignore_empty указывает, следует ли игнорировать разделители, которые могут привести к созданию пустых ячеек. Например, если в данных параметра «текст» рядом стоят три запятые, TEXTSPLIT по умолчанию создаст две пустые ячейки. Установка ignore_empty в значение FALSE сохранит это поведение, или вы можете установить для него значение TRUE, чтобы указать функции игнорировать любые разделители, которые создают пустые ячейки.

Параметр match_mode уточняет, учитывается ли регистр при сопоставлении разделителя функции. Это актуально, если вам нужно использовать буквы в качестве разделителей. Например, вы можете указат Excel разбивать ячейки по каждой заглавной букве «T», но игнорировать любую строчную букву «t». Установка для этого аргумента значения «0» сохраняет поведение по умолчанию, при котором все разделители становятся чувствительными к регистру. Изменение его на «1» делает разделитель нечувствительным к регистру.

Аргументpad_with указывает текст замены данными для заполнения пустой ячейки, особенно в массивах , которые могут иметь дополнительное пространство после учета всех соответствующих разделителей. По умолчанию он возвращает ошибку « #N/A », поэтому ее можно изменить на что-то другое, если вы считаете, что с вашими данными возникнут проблемы.

Как использовать функцию TEXTSPLIT в Excel

Допустим, в этом примере вам дан список имен в четком порядке, но вам необходимо реорганизовать его, чтобы его было легче читать и использовать.

Как видите, здесь цель состоит в том, чтобы разделить имена на столбцы «Последний» и «Первый». Объедините ячейку B4 и в ячейку или строку формул выше введите формулу, указанную ниже. Затем нажмите Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Теперь вы получили ожидаемый результат.

Имя теперь разделено на новый столбец там, где была предыдущая запятая. Однако данные разбросаны по одной строке, это выглядит беспорядочно. Эту проблему легко решить, добавив еще один разделитель для разделения данных на разные строки.

Снова выберите ячейку B4. В эту ячейку или строку формул выше введите формулу, указанную ниже. Затем нажмите Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Выше описано, как использовать базовую функцию TEXTSPLIT для начинающих . Надеюсь, статья окажется для вас полезной.