Как получить доступ и открыть файл Excel 97/2003 .xls в Excel 2016, 2019 и 365?

Последнее обновление: май 2020 г.

Применимо к: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Операционные системы Windows 7 и 10.

Скайлер сообщила нам о том, что ее электронная таблица Microsoft Excel не открывается:

«Я работаю аналитиком, и у меня значительное количество старых файлов .xls было создано в предыдущих версиях Excel. Теперь, когда я обновился до новой версии, Excel 365 не открывает существующие файлы, говоря мне, что они повреждены и не могут быть открыты. Есть ли какой-либо способ связать или преобразовать файлы Excel 2003 в/в версию 2016 или 2019, чтобы они правильно открывались? Я вложил значительный объем работы в эти файлы и не хотел бы начинать всю работу с нуля :-(.

Многие читатели спрашивали нас о том, как устранить проблемы совместимости между более старыми версиями Office и существующей версией 2016. В этом посте мы обсудим, что на самом деле делать, если Excel не открывает ваши существующие файлы формата .xls или не сохраняет изменения, которые вы преобразовать существующие электронные таблицы в новый формат. Хотя мы написали руководство специально для Excel, приведенная ниже информация и процедура, очевидно, полностью применимы к другим соответствующим приложениям Microsoft Office, таким как Word, PowerPoint и Visio.

Задайте настройки центра управления безопасностью

• Откройте Microsoft Excel 2016 , нажмите «Файл» и выберите «Параметры » .
•  В диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью  и нажмите Настройки центра управления безопасностью .

•  Выберите « Защищенный просмотр » слева, снимите все флажки в разделе «Защищенный просмотр» и нажмите « ОК » .

•  Теперь перезапустите Excel 2016 и попробуйте открыть устаревшую книгу Excel.

Преобразование файлов xls в формат 2016/2019.

Режим совместимости позволяет преобразовывать файлы Office, чтобы их можно было использовать в более поздних версиях.

Два предостережения относительно использования совместимости в существующих книгах xls:

• Он изменяет макет вашего документа или электронной таблицы.
• Это необратимо — один раз файл конвертируется в новый формат; в данном случае – .xlsx; вы не сможете вернуть файл к версии .xls. Поэтому мы рекомендуем сделать резервную копию файла, просто создав его копию, прежде чем продолжить и выполнить следующие шаги:

Согласны с двумя предостережениями выше? Чтобы преобразовать книгу в версию 2016, выполните следующие действия:

1. Откройте существующую электронную таблицу.
2. Во-первых, обезопасьте свою текущую работу, сделав резервную копию существующей электронной таблицы, сохранив ее под другим именем файла. Возможно, вы захотите добавить суффикс before_converting к имени файла (Файл>>Сохранить как>>Установите новое имя файла с суффиксом и выберите текущий тип файла)
3. Теперь нажмите «Файл» .
4. В разделе « Режим совместимости » нажмите « Преобразовать » .
5. Если будет предложено, нажмите OK
6. Ваша старая таблица пройдет процесс преобразования и будет изменена до версии 2016/2013.

Установите формат Excel по умолчанию на .xls

Это, вероятно, должно быть вашим последним средством, но если приведенные ниже шаги не помогли, вы можете попробовать установить формат книги Excel 97-2003 по умолчанию в Office 2016-2019. Если это звучит как возможное решение для вас, выполните следующие действия:

• Откройте Excel 2016 , нажмите «Файл» и выберите «Параметры » .
• Нажмите « Сохранить » слева и в раскрывающемся списке « Сохранить файлы в этом формате » выберите книгу Excel 97-2003 .

• Нажмите ОК .
• Теперь параметр формата сохранения по умолчанию для документов Excel будет в виде файла xls.
• Voi'la, вы можете открывать старые версии Excel в Excel 2016.

Преобразование книг Excel с помощью макросов VBA или сценариев Python

Если у вас есть очень значительное количество документов, которые вы хотели бы преобразовать, вы потенциально можете автоматизировать всю задачу. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации.