Как создавать контрольные списки в листах Excel и документах Word?

Применимо к: Word и Excel 2019, 2016, 2013, 365. Версии Microsoft и Apple Office.

Последнее обновление: октябрь 2019 г.

Скорее всего, время от времени вам может понадобиться создавать формы с помощью Office, чтобы легко фиксировать отзывы пользователей или документировать стандартный рабочий процесс. В сегодняшнем уроке мы научим вас почти всему, что вам нужно знать, чтобы создавать и форматировать списки флажков как часть ваших электронных таблиц Excel или документов Word. После этого вы можете использовать свой контрольный список в качестве шаблона. Приведенный ниже учебник относится к приложениям Office 2016, однако он также относится к версиям 2019 и 2013.

Включение вкладки разработчика

Примечание. Вкладка разработчика позволяет получить доступ ко многим полезным элементам управления, которые вы будете использовать при создании формы. Вам нужно будет включить вкладку разработчика для каждого приложения Office, которое вы будете использовать.

• Откройте Microsoft Word или Excel, нажмите «Файл» и выберите «Параметры».
• Откройте вкладку « Настроить ленту » и выберите параметр « Основные вкладки » в разделе «Настроить ленту».

• Нажмите « Разработчик » и нажмите  кнопку «ОК».

• После выбора параметра «Разработчик» он отобразится в виде дополнительного меню в верхней части экрана с несколькими параметрами разработчика.

Создание списков флажков Excel

Наша задача — использовать Excel для создания следующего чек-листа.

• Напишите свои задачи в столбце А, как показано выше.
• В разделе «Разработчик » нажмите «Вставить », а затем установите флажок,  который находится под контролем формы.

• Выберите нужную ячейку, чтобы установить флажок.
• Чтобы снять флажок 1 , щелкните текст и удалите его.
• Нажмите на правый угол ячейки и перетащите вниз до последнего элемента списка.

• Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите элемент управления форматом.

• Свяжите флажок с ячейкой рядом с ним. Если C 2, то щелкните ссылку Cell под контролем и введите $ C $ 2. Повторите то же самое для всех флажков.

• Чтобы подсчитать количество отмеченных элементов, вставьте функцию  СЧЁТЕСЛИ  рядом с последним элементом списка.

• Скрыть ячейку С.
• Вставьте функцию ЕСЛИ в конец списка.
• Окончательный результат выглядит:

Ставим галочки в Word

Процедура в Word не сильно отличается от Excel:

• В Word откройте документ
• Откройте вкладку «Разработчик».
• Нажмите «Режим дизайна»
• В группе кнопок «Элементы управления» используйте элемент управления содержимым «Флажок» , чтобы добавить флажки по мере необходимости.
• Для каждого элемента укажите также текст метки (ПУНКТ1, ПУНКТ 2 и т. д.).

• Сделав это, выключите режим дизайна.
• Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».
• Укажите местоположение, имя документа и суффикс (docx или docxm для документов, содержащих макросы).
• Используйте/распространяйте документ по мере необходимости.