Как удалить повторяющиеся записи из списка Excel 2016?

Если вы используете Excel для анализа больших наборов данных, вы могли столкнуться с необходимостью найти и удалить повторяющиеся строки из ваших данных. В сегодняшней публикации мы предоставим простое руководство, которое поможет вам найти эти дубликаты и удалить их из ваших данных. Хотя Excel 2016 используется для описания приведенных ниже шагов, они полностью применимы и к Excel 2013.

Чтобы найти повторяющиеся записи:

• Откройте электронную таблицу и выберите диапазон, в котором нужно найти повторяющиеся записи.

• На ленте «Главная» выберите раскрывающийся список «Условное форматирование».

• Затем наведите курсор на выделенные ячейки и нажмите «Дублированные значения».

• Теперь вы можете видеть, что все повторяющиеся записи в выбранных ячейках будут выделены.

Для управления правилами выделения:

• На ленте «Главная» выберите раскрывающийся список условного форматирования и выберите «Управление правилами».

• Нажмите «Изменить правила» в выбранном формате.

• Выберите тип правила в соответствии с вашими потребностями.

• Выберите «Дублировать» в раскрывающемся списке «Форматировать все», чтобы выделить повторяющиеся записи.
• Выберите «Уникальный» в раскрывающемся списке «Форматировать все», чтобы выделить уникальные записи.

• Нажмите на поле формата, чтобы изменить размер шрифта, цвет, подчеркивание и эффект, и нажмите OK в обоих диалоговых окнах.

Чтобы удалить повторяющиеся записи:

• Предупреждение: перед удалением каких-либо данных сделайте копию исходной таблицы!
• Выберите ячейки, в которых необходимо удалить дубликаты.
• Теперь выберите «Данные» на ленте и выберите «Удалить дубликаты» в меню инструментов данных.

• Убедитесь, что столбцы выбраны, и нажмите «ОК», чтобы удалить повторяющиеся записи.

• Проверьте столбцы, которые необходимо проверить на наличие повторяющихся записей.