Как экспортировать данные из таблиц Microsoft Access в .CSV, xlsx и текстовые форматы?

Вот вопрос от Кевина:

Я только начинаю работать с Microsoft Access и изучаю пример базы данных, которую я только что создал. Хотел немного больше узнать о процедуре экспорта данных из существующей таблицы. Я понимаю, что если мне интересно применить некоторый последующий анализ к данным с использованием библиотеки Python Pandas, то мне, вероятно, потребуется иметь возможность экспортировать данные в формат значений, разделенных запятыми (CSV) (еще лучше, если я могу использовать | разделитель). В Access я вижу варианты экспорта данных Access в форматы Excel и текстовых файлов. Но какой из них я могу использовать, чтобы, наконец, прийти к формату CSV, который я могу далее анализировать?

Спасибо за вопрос.

Есть несколько вариантов достижения цели, но для краткости остановимся на паре вариантов:

• Переместите свои данные из Access в Excel, а затем сохраните свою работу в виде файла CSV.
• Преобразуйте свои данные из Access в формат CSV, используя возможность экспорта в текст.

Давайте приступим.

Загружать данные из Access в CSV и Excel

1. Начните с открытия файла базы данных MS Access.
2. С левой стороны вы увидите представление All Access Objects .
3. Выделите таблицу, запрос или отчет, который вы хотели бы экспортировать.
4. Теперь из ленты доступа нажмите « Внешние данные ».
5. Нажмите кнопку Excel .

Примечание. Либо щелкните правой кнопкой мыши таблицу, запрос или отчет, затем выберите «Экспорт» и выберите «Excel».

1. Появится мастер экспорта

Преобразование таблицы Access в Excel и CSV

1. Теперь продолжайте и установите имя файла и формат, как показано выше.
2. Убедитесь, что вы установили флажок «Открыть файл назначения.. », чтобы ваш Excel открылся после завершения передачи данных.
3. Нажмите ОК .
4. Теперь нажмите Закрыть .
5. Теперь в Excel убедитесь, что ваш файл экспортирован правильно.
6. Если это так, нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».
7. В диалоговом окне « Сохранить как » задайте имя файла и выберите CSV UTF-8 в качестве типа файла.
8. Наконец, нажмите «Сохранить » .

Вуаля 🙂

Примечание. Возможно, вы захотите ознакомиться с нашим руководством по экспорту файлов Excel в формат CSV .

Перенос данных доступа в текст и CSV

1. Выполните шаги 1-4 из предыдущего раздела.
2. Нажмите кнопку « Текстовый файл» .
3. Укажите имя файла. Обратите внимание, что по умолчанию ваше имя файла будет иметь суффикс txt. Изменить суффикс на CSV
4. Нажмите Экспорт данных с форматированием .
5. Убедитесь, что вы установили флажок «Открыть файл назначения.. », чтобы ваш Excel открылся после завершения передачи данных.
6. При появлении запроса установите Windows в качестве кодировки для нового файла.
7. Ваш CSV-файл откроется в вашем любимом текстовом редакторе или в Excel, если вы установили его в качестве приложения по умолчанию для просмотра и редактирования CSV.
8. Сохраните файл, и все готово.

Примечание. Если вы знаете Python и заинтересованы в расширении своих процессов экспорта/импорта данных, вы можете ознакомиться с нашим руководством по использованию Pandas с Excel .

Удачного анализа данных 🙂