Как экспортировать электронную таблицу Excel 2019/365 и сохранить ее в формате CSV?

На днях я получил следующее письмо:

Здравствуйте, какой самый простой способ сохранить содержимое электронной таблицы Excel 2016 в файл со значениями, разделенными запятыми, который я могу передать поставщику, с которым я работаю? В общем, это всего лишь один рабочий лист, который мне нужно отправлять им раз в месяц?

Спасибо за вопрос. Есть несколько вариантов, в зависимости от того, сколько ручной работы вы хотели бы сделать. Прежде всего, позвольте мне начать с объяснения, что CSV означает значение, разделенное запятыми. В файле CSV значения в каждой строке разделены запятыми.

Экспорт в CSV из Excel

Если в вашей электронной таблице есть только один рабочий лист, то его очень просто записать в Excel.

1. Прежде всего, откройте электронную таблицу.
2. На ленте нажмите меню «Файл».
3. Затем на левой боковой панели нажмите «Экспорт».
4. Нажмите «Изменить тип файла».
5. Затем выберите формат CSV, как показано ниже.

1. Нажмите «Сохранить как».
2. Укажите место, в котором будет сохранен файл, введите новое имя файла и нажмите OK.

Важное примечание. Если вы пытаетесь сохранить книгу с несколькими листами, вы сразу же получите уведомление о том, что будет сохранен один активный лист.

1. Нажмите OK и закройте файл Excel.
2. Теперь вы можете отправить файл CSV по электронной почте или поделиться им на Onedrive или другим способом обмена файлами.

Обратите внимание, что если вы хотите сохранить несколько листов, вам нужно будет сохранить каждый отдельно как файл CSV, каждый из которых имеет свое имя.

Сохраните свой Excel как CSV

Вот альтернативный метод:

1. Откройте файл Excel.
2. Хит-файл
3. Затем нажмите Сохранить как.
4. Теперь выберите место сохранения.
5. Далее укажите имя файла.
6. Наконец, выберите CSV в качестве типа файла.
7. Затем нажмите ОК.

Автоматизация процесса

Если у вас есть значительное количество листов, вы можете автоматизировать процесс, используя Visual Basic для макросов приложений, Power Shell или язык Python и, при необходимости, библиотеку Pandas. Если вы хотите автоматизировать экспорт данных с помощью Pandas, вы можете просмотреть наши руководства по сохранению в формате csv, pickle и Excel в Pandas .