Функция СУММ в Excel: используйте СУММ для расчета итогов в Excel.

Функция СУММ в Excel используется довольно часто. Ниже приведены сведения о том, как вычислить функцию СУММ и связанные с этим проблемы в Microsoft Excel.

Если ваша работа связана с офисной работой и вам часто приходится обрабатывать большое количество данных в таблицах Excel, вы наверняка уже знаете, что это программное обеспечение имеет множество полезных функций. От простых функций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, до сложных функций, таких как даты, вычисление наименьших и наибольших чисел и т. д. В этой статье мы вместе изучим функцию СУММ в Excel.

Вот основное содержание этой статьи:

• Определите функцию СУММ в Excel
• Структура функции СУММ
• Примеры функции СУММ
• Используйте другие операции при вычислении СУММ.
• Используйте функцию СУММ с другими функциями
• Используйте функцию СУММ на нескольких страницах
• Распространенные проблемы и решения

Что такое функция СУММ в Excel?

Проще говоря, функция СУММ складывает значения. Он предназначен для возврата функции СУММ значений, введенных пользователем, на основе отдельных значений, диапазонов, ссылок на ячейки или комбинации всех трех. Функция СУММ в Excel может хорошо обрабатывать до 255 отдельных ссылок.

Формула функции СУММ в Excel

Понимание формулы функции СУММ в Excel поможет вам четко понять, как работает эта функция. Формула итоговой функции в Excel выглядит следующим образом:

Функция СУММ имеет две структуры, поэтому ее можно записать двумя способами:

• =СУММ(число1,число2, ... число_n). Здесь «num1,num2, ... num_n» представляет числа, которые мы будем вычислять.
• =СУММ(ДиапазонЯчейки1,ДиапазонЯчейки2,...ДиапазонЯчейки_n). В котором: «CellRange1, CellRange2,... CellRange_n» — числовые столбцы.

Примечания к расчету SUM:

• Функция СУММ может вычислять десятичные и дробные числа.

• При вычислении SUM: =SUM(num1,num2, ... num_n) , если вы введете параметр «num» как нечисловой, функция SUM отобразит ошибку #Name? Ошибка .

• Аналогично, в вычислении =SUM(CellRange1,CellRange2, ...CellRange_n) , содержащем нечисловое содержимое, функция SUM будет игнорировать это значение.

• Функция СУММ не является динамической функцией. Таким образом, если вы используете вычисление СУММ для диапазона ячеек, а затем отфильтровываете определенные значения, выходные данные вычисления СУММ не изменятся в соответствии с ближайшим значением. Поэтому для этого случая лучше использовать функцию Промежуточный итог.

Общие функции SUM

Все «члены» функции СУММ в Excel имеют две общие черты: во-первых, они суммируют все значения одним способом, во-вторых, все они имеют в названии СУММУ.

Первая функция SUM просто суммирует входные и выходные значения результата. Другая функция SUM выполняет ту же задачу, но с некоторыми изменениями. Например, СУММЕСЛИ добавляет только значения, соответствующие определенным условиям. СУММПРОИЗВ выполняет арифметическую операцию над массивом, затем суммирует результат.

Хотя все функции SUM вычисляют суммы, это не единственная их особенность. Понимание того, как использовать другие функции SUM, может повысить вашу производительность. Вам не нужно комбинировать СУММ с другими функциями Excel, вместо этого просто используйте функцию СУММ, которая соответствует вашим потребностям.

Некоторые популярные сегодня функции SUM:

• СУММ — это самый простой член функции суммы Excel.
• СУММЕСЛИ суммирует диапазон чисел, отвечающий определенному требованию.
• SUMIFS вычисляет суммы на основе нескольких критериев.
• СУММПРОИЗВ умножает диапазон чисел, а затем суммирует их.

Примеры функции СУММ

В таблице выше есть четыре типа функции СУММ, и ниже я объясню каждый конкретный пример:

1. Пример 1, сумма целых чисел: =SUM(10,11,19) означает, что сложение чисел 10,11,19 и 40 дает результат 40.

2. Пример 2, сумма десятичных чисел: =SUM(10.2,9.6,2,4) представляет собой простое сложение 10,2+9,6+2,4 и дает результат 25,8.

3. Пример 3, сумма дробных чисел: =SUM(4/2,8/2) . В результате вычислений складываются числа 4/2 и 8/2, и в результате получается 6.

4. Пример 4. Функция СУММ дает сбой, поскольку она содержит нечисловое содержимое, и это также является причиной того, что при вычислении выдается #Имя? Ошибка .

5. Используйте вторую форму функции СУММ [=СУММ(B2:B10)] , чтобы вычислить сумму чисел в диапазоне чисел (B2:B10) вместо параметров и получить результат 60.

Сокращение расчета СУММ:

Вместо того, чтобы писать расчет в простом виде, вы можете использовать следующее:

Сначала выберите диапазон номеров, затем нажмите « Alt + », и результаты отобразятся в следующем окне.

Используйте другие операции при вычислении СУММ.

Другие вычисления, такие как (+, -, / и *), можно использовать в функции СУММ. Например, =SUM(2*4) и функция SUM выведет 8. Аналогично с остальными вычислениями.

Фактически, функция СУММ будет обрабатывать все наборы чисел, включая диапазоны или вычисления. Поэтому первым делом он оценит результат операции исправления, если разницы нет, затем выдаст результат.

Используйте функцию СУММ с другими функциями

1. Функцию СУММ вполне можно использовать вместе с другими функциями. Вот пример расчета среднемесячного показателя:

=СУММ(A2:L2)/СЧЕТЗ(A2:L2)

2. СУММА A2:L2, деленная на количество месяцев в году в A2:L2, исключая пустые ячейки.

Используйте функцию СУММ на нескольких листах

1. Обычно для суммирования ячеек с одинаковым расположением на страницах вам придется щелкать эту ячейку на каждой странице и использовать знак «+» между значениями, но это займет много времени и в расчетах возникнет ошибка.

=Лист1!A1+Лист2!A1+Лист3!A1

Следовательно, эта проблема станет проще при использовании функции СУММ 3D:

=СУММ(Лист1:Лист3!A1)

Функция СУММ суммировала ячейки A1, содержащиеся на всех листах с 1 по 3.

Этот метод полезен для расчета отдельных страниц месяцев (с января по декабрь).

=SUM(Январь:Декабрь!A2) добавлены все ячейки A2 на каждой странице с января по декабрь.

Этот 3D-метод аналогично используется в функциях СРЗНАЧ, МИН, МАКС,...

• =СРЗНАЧ(Лист1:Лист3!A1)
• =МИН(Лист1:Лист3!A1)
• =МАКС(Лист1:Лист3!A1)

Распространенные проблемы и решения:

Случай 1: Функция СУММ отображает #####.

Проверьте ширину столбца, поскольку ##### указывает на то, что недостаточно места для отображения результатов.

Случай 2: функция СУММ отображает текст и не выдает результатов. Или показывать только числа, но не десятичные дроби.

Проверьте формат столбца еще раз. Перейдите в раздел «Формат» и выберите «Число» , чтобы выбрать нужный формат. Если после форматирования текст, отображаемый в ячейке, не меняется, следует нажать F2 и ввести.

Случай 3: функция СУММ не обновляется.

Вы должны убедиться, что для расчета установлен автоматический режим . Сначала перейдите в Формулу , выберите Параметры расчета . Затем нажмите F9, чтобы автоматически обновить страницу.

Случай 4: Некоторые значения не используются в функции СУММ.

В функцию можно помещать только значения или диапазоны, содержащие числа. Пустые ячейки, логические функции или текст будут удалены.

Случай 5: Функция выдает результат #NAME? Ошибка.

Здесь орфографическая ошибка. Например, =sume(A1:A10) вместо =SUM(A1:A10).

Часто задаваемые вопросы при использовании функции СУММ в Excel

Как показать больше/меньше десятичных знаков? Вы можете изменить числовой формат. Выберите нужную ячейку или диапазон и используйте Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем перейдите на вкладку «Число» и выберите нужный формат, обязательно указав нужное количество десятичных знаков.

Как добавить или вычесть время? Вы можете добавлять и вычитать время разными способами. Например, чтобы вычислить разницу между 8:00 и 12:00 для расчета заработной платы, вы должны использовать =("12:00"-"8:00")*24, вычитая время окончания и время начала. Обратите внимание: Excel рассчитывает время как долю дня, поэтому вам нужно умножить на 24, чтобы рассчитать общее количество рабочих часов. В первом примере используйте =((B2-A2)+(D2-C2))*24, чтобы вычислить общее количество часов от начала до конца за вычетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Как получить разницу между датами? Подобно времени, вы можете добавлять и вычитать даты. Это чрезвычайно распространенный пример того, как рассчитать количество дней между двумя разными датами. Формула использования функции СУММ в Excel здесь очень проста: =B2-A2... «Ключом» к обработке информации здесь является взятие конечной даты/времени и вычитание начальной даты/времени.

Как суммировать отображаемые ячейки? Иногда, когда вы вручную скрываете строки или используете автозаполнение для отображения только определенных данных, вам также нужно подсчитать только видимые ячейки. Вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Если вы используете итоговую строку в таблице Excel, любая функция, которую вы выберете в раскрывающемся меню «Итог», будет автоматически введена в качестве промежуточного итога.

Узнать больше:

• Как объединить функцию Vlookup с функцией If в Excel
• Как использовать функцию мощности в Excel
• Как использовать функцию Hlookup в Excel
• Как использовать функцию ЗНАЧ в Excel
• Как использовать функцию Vlookup в Excel