Функция TRIM: функция для удаления лишних пробелов в Excel.

Функция удаления пробелов в Excel — это функция ОБРЕЗАТЬ. Итак, как использовать функцию удаления пробелов в Excel ? Давайте выясним это вместе с LuckyTemplates.com!

Microsoft Excel уже давно известен своими полезными вычислительными и текстовыми функциями при обработке больших данных. Поэтому, несмотря на то, что сейчас существует множество бесплатных альтернатив, Excel не потерял своих позиций.

Если вы хотите удалить лишние пробелы в электронной таблице Excel, вам обязательно нужно знать, как использовать функцию ОБРЕЗАТЬ.

Есть две функции Excel для удаления пробелов: функция ОБРЕЗАТЬ и функция ЗАМЕНИТЬ. TRIM удалит лишние пробелы до, после и между данными, оставив только 1 стандартный пробел между словами. Функция ПОДСТАВИТЬ удалит все пробелы в ячейке. Пожалуйста, смотрите подробные инструкции ниже.

• Как использовать функцию ConcateNate в Excel
• Как использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Мы возьмем пример приведенной ниже таблицы Excel с ячейками в столбце «Полное имя», имеющими дополнительные пробелы в начале и середине, и воспользуемся двумя вышеуказанными функциями для удаления.

Как удалить пробелы в Excel с помощью функции ОБРЕЗАТЬ

Как упоминалось выше, функция TRIM удалит все пробелы до и после данных, оставив только 1 стандартный пробел между ними.

Синтаксис функции TRIM: =TRIM (ячейка, содержащая данные, из которых необходимо удалить лишние пробелы)

В данной таблице данных ячейка B19 содержит имена с дополнительными пробелами до, после и между словами «Тран», «Чт». В ячейку C1 введите формулу =TRIM(B19) и нажмите Enter.

Сразу в ячейке C19 вы увидите, что данные ячейки B19 были очищены от лишних пробелов и остались со стандартным содержимым пробелов, как показано ниже:

Удалите все пробелы с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ представляет собой функцию замены строк и может использоваться для удаления всех пробелов в содержимом.

В поле нового содержимого введите формулу =SUBSTITUTE(B19," ","") и нажмите Enter.

В результате у нас будет контент без пробелов, как показано ниже.

Вам просто нужно выполнить функцию ОБРЕЗАТЬ или ЗАМЕНИТЬ в 1 ячейке, а затем скопировать формулу в оставшиеся ячейки столбца C, чтобы удалить пробелы для всего столбца Полное имя.

В зависимости от запрошенного содержимого вы можете соответственно использовать функцию ОБРЕЗАТЬ или ЗАМЕНИТЬ. Этот метод позволит быстрее удалить пробелы в контенте, без необходимости щелкать мышью и постепенно постепенно нажимать клавишу Backspace. Часто пользователи чаще используют TRIM, чтобы обеспечить профессиональный набор данных перед печатью, представлением или передачей партнерам.

Что следует помнить при использовании функции ОБРЕЗАТЬ в Excel

• Функция TRIM удалит лишние пробелы в тексте. Таким образом, между словами будут оставаться только пробелы, а в начале или конце текста пробелы не будут использоваться.
• Функция TRIM предназначена для обрезки 7-битного символа пробела ASCII (значение 32) из ​​текста, чтобы в этом тексте удалялся только символ пробела ASCII (32).
• Функция TRIM не удаляет пустые символы, разделяющие текст, обычно используемые на веб-страницах HTML.
• Текст в Юникоде обычно содержит неразрывные символы пробела (160), которые появляются на веб-страницах как элементы HTML. Он не будет удален функцией TRIM в Excel.

Функция TRIM для удаления пробелов в Excel не работает

Функция TRIM удаляет только пустые символы, представленные кодовым значением 32 в 7-битном наборе символов ASCII.

В наборе символов Юникода есть дополнительный символ пробела, называемый неразрывным пробелом, который обычно используется на веб-страницах как символ HTML. Неразрывный интервал имеет десятичное значение 160, и функция TRIM не может удалить его самостоятельно.

Поэтому, если набор данных содержит один или несколько пробелов, которые функция TRIM не может удалить, вместо этого используйте функцию SUBSTITUE, чтобы преобразовать неразрывные пробелы в обычные пробелы, а затем обрезать их. Если предположить, что текст здесь находится в формате A1, формула будет следующей:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

Чтобы быть более осторожным, вы можете встроить функцию CLEAN, чтобы «очистить» ячейку от любых непечатаемых символов:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

Следующий скриншот покажет разницу:

В целом исправить ошибки функции TRIM в Excel не так уж и сложно. По сути, вам просто нужно освоить формулу и правильно ее применять, и вы не столкнетесь с ошибками.

Если у вас возникли проблемы с использованием функции TRIM в Excel, прокомментируйте эту статью для получения поддержки.

Узнать больше:

• Как объединить два столбца «Полное имя» и «Имя» в Excel без потери содержимого
• Как использовать функцию СУММПРОИЗВ в Excel
• Как объединить функцию Sumif и функцию Vlookup в Excel

Желаю вам успехов!