Excel 2016 – Урок 1. Знакомство с Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа обработки электронных таблиц, предназначенная для помощи в записи и представлении обработанной информации в табличной форме, выполнении вычислений и построении наглядной статистики в таблице.

Хотя вы можете подумать, что Excel при работе со сложными данными используют лишь немногие люди, на самом деле любой из нас может научиться пользоваться полезными функциями программы.

Оглавление статьи

• Познакомьтесь с Microsoft Excel
  • Представляем Excel 2016
  • Интерфейс Excel
• Работайте с Excel
  • Панель инструментов ленты
  • Изменение параметров отображения ленты
• Панель быстрого доступа
  • Добавьте команды на панель быстрого доступа
  • Как использовать Расскажи мне
• Вид рабочего листа
• Функция просмотра за кулисами

Ведете ли вы бюджет, ведете журнал тренировок или создаете счет, Microsoft Excel упрощает работу с различными типами данных. Познакомимся с Microsoft Excel 2016 с помощью LuckyTemplates в этой статье!

Познакомьтесь с Microsoft Excel

Представляем Excel 2016

Если вы когда-либо использовали Excel 2010 или Excel 2013, то использование Excel 2016 покажется вам знакомым. Если вы новичок в Excel или имеете большой опыт работы с более старыми версиями, вам следует сначала потратить время на ознакомление с интерфейсом Excel.

Интерфейс Excel

При открытии Excel 2016 появится стартовый экран Excel . Здесь вы можете создать новую электронную таблицу, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным таблицам.

• На начальном экране Excel найдите и выберите пустую электронную таблицу, чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

• Нажмите на интерактивные кнопки, показанные ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом Excel.

Работайте с Excel

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Функция просмотра Backstage предоставит вам различные возможности для хранения, открытия файлов, печати и обмена документами.

Панель инструментов ленты

Excel 2016 использует ленточную систему вкладок вместо традиционных меню. Панель инструментов ленты содержит множество вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

• Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.

• В некоторых группах есть стрелки раскрывающегося списка, по которым можно щелкнуть, чтобы получить дополнительные параметры.

• Нажмите на вкладку, чтобы увидеть больше команд.

• Вы можете настроить отображение панели инструментов ленты с помощью параметров отображения ленты .

• Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на панель инструментов ленты. Эти вкладки называются пользовательскими командами надстроек .

Изменение параметров отображения ленты

Панель инструментов «Лента» предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

В меню «Параметры отображения ленты» есть три режима :

• Автоматически скрывать ленту ( Автоматическое скрытие панели инструментов «Лента »). Автоматически скрывает электронную таблицу в полноэкранном режиме и полностью скрывает панель инструментов «Лента». Чтобы отобразить панель инструментов ленты, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.

• Показать вкладки ( Показать вкладки ): этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки по-прежнему будут видны. Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.

• Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает панель инструментов ленты. Будут отображены все вкладки и команды. Этот параметр выбирается по умолчанию при открытии Excel.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа , расположенная чуть выше ленты, позволяет пользователям получать доступ к общим командам независимо от того, какую вкладку вы выберете. По умолчанию он включает команды «Сохранить» , «Отменить » и « Повторить» . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Добавьте команды на панель быстрого доступа

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .

2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую хотите добавить. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите «Дополнительные команды» .

3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа .

Как использовать Расскажи мне

Поле «Скажи мне» действует как панель поиска, помогая вам быстро найти инструменты или команды, которые вы хотите использовать.

1. Введите поисковый запрос в поле «Расскажите мне , что вы хотите сделать».

2. Результаты дадут вам несколько подходящих вариантов. Чтобы использовать, щелкните выделение.

Вид рабочего листа

Excel 2016 имеет множество опций для изменения способа отображения вашей электронной таблицы. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете печатать электронные таблицы. Чтобы изменить вид листа, найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите «Обычный вид» , «Разметка страницы » или «Вид с разрывом страницы » .

• Обычный вид — это вид по умолчанию для всех электронных таблиц в Excel.

• В представлении «Внешний вид страницы» показано, как будет выглядеть ваша электронная таблица при печати. В этом представлении вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы.

• Режим разрыва страницы позволяет изменять положения разрывов страниц, что особенно полезно при печати большого количества данных из Excel.

Функция просмотра за кулисами

Функция просмотра Backstage предоставляет вам различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена файлами книг в Excel.

1. Откройте вкладку «Файл» на ленте. Появится представление Backstage .

• Нажмите кнопки демонстрации в интерактивном окне ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage .

Подробнее: Полное руководство по Excel 2016 (часть 2): Узнайте больше о OneDrive.

Веселиться!