Excel 2016 – Урок 3. Как создавать новые и открывать существующие таблицы

Как создать файлы Excel на компьютере не сложно. Ниже приведены подробные инструкции по созданию файлов Excel и открытию электронных таблиц для начинающих .

Microsoft Excel — это давно известная программа для работы с электронными таблицами, которая до сих пор пользуется большой популярностью благодаря своим замечательным и полезным функциям.

В предыдущей части раздела Excel 2016 LuckyTemplates помог вам познакомиться с Microsoft Excel и узнать о OneDrive. Сегодня мы продолжаем рассказывать вам, как создавать новые и открывать существующие электронные таблицы в Excel 2016 . Приглашаем вас на консультацию!

Оглавление статьи

• Знакомство с электронными таблицами Excel 2016
  • О OneDrive
  • Создайте новую пустую таблицу Excel 2016.
  • Откройте существующую таблицу Excel
  • Закрепить таблицу Excel
• Использование существующих шаблонов (Шаблон)
  • Создайте новую таблицу на основе шаблона.
• Режим совместимости
  • Чтобы преобразовать электронную таблицу

Знакомство с электронными таблицами Excel 2016

Файлы Excel называются файлами книг в Excel. Всякий раз, когда вам нужно начать новый проект в Excel, вам нужно будет создать новый файл книги. Существует несколько способов начать работу с электронной таблицей книги в Excel. Вы можете создать новую электронную таблицу — пустую таблицу или заранее разработанный шаблон — или открыть существующую таблицу .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о том, как создавать новые и открывать существующие электронные таблицы в Excel 2016 :

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете электронную таблицу, у вас будет возможность использовать OneDrive — онлайн-службу хранения файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить эту опцию, вам придется войти в Office . Чтобы узнать больше, посетите наше Полное руководство по Excel 2016 (часть 2): Узнайте больше о OneDrive .

Создайте новую пустую таблицу Excel 2016.

1. Выберите вкладку «Файл» . Появится представление Backstage .

2. Выберите «Создать» , затем нажмите «Пустая книга» .

3. Появится новая пустая таблица.

Откройте существующую таблицу Excel

Помимо создания новых таблиц, вам также необходимо открыть ранее сохраненную таблицу. Чтобы узнать больше о сохранении электронных таблиц, обратитесь к нашей статье Полное руководство по Excel 2016 (часть 4): Как хранить электронные таблицы и делиться ими .

1. Перейдите в представление Backstage и нажмите «Открыть» .

2. Выберите «Компьютер» , затем нажмите «Обзор» . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive.

3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите папку, выберите электронную таблицу, затем нажмите «Открыть» .

• Если вы недавно открыли нужную электронную таблицу, вы можете просмотреть последние таблицы вместо поиска файла.

Закепить таблицу Excel

Если вы часто работаете с одной и той же электронной таблицей, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

1. Перейдите в представление Backstage и нажмите «Открыть» . Появятся недавно отредактированные таблицы.

2. Наведите курсор на таблицу, которую хотите закрепить. Рядом с таблицей появится значок булавки. Нажмите на значок булавки ( как показано ).

3. Таблица будет находиться в «Недавних книгах» . Чтобы открепить таблицу, просто щелкните значок булавки еще раз.

Использование существующих шаблонов (Шаблон)

Шаблоны — это готовые таблицы , которые можно использовать для быстрого создания новой таблицы. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и предопределенные формулы, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Создайте новую таблицу на основе шаблона.

1. Откройте вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage .

2. Выберите Создать . Несколько шаблонов появятся под опцией «Пустая книга» .

3. Выберите образец для проверки.

4. Появится предварительный просмотр шаблона с дополнительной информацией о том, как его использовать.

5. Нажмите «Создать» , чтобы использовать выбранный шаблон .

6. Появится новая таблица с выбранным шаблоном.

• Вы также можете просматривать шаблоны по категориям или использовать панель поиска, чтобы найти конкретную доску шаблонов.

• Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие шаблоны создаются сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам необходимо работать с электронными таблицами, созданными в предыдущих версиях Microsoft Excel, например Excel 2003 или Excel 2000 . Когда вы открываете эти типы электронных таблиц, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы можете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания электронной таблицы. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Excel 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что электронная таблица находится в режиме совместимости , что указано в верхней части окна справа от имени файла. Это отключит некоторые функции Excel 2016 , и они будут выделены серым цветом на панели инструментов ленты.

Чтобы выйти из режима совместимости , вам необходимо преобразовать электронную таблицу в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к предыдущей версии Excel, лучше всего оставить электронную таблицу в режиме совместимости, чтобы форматирование осталось неизменным.

Чтобы преобразовать электронную таблицу

Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2016, вы можете преобразовать свою таблицу в формат файла 2016 .

Обратите внимание, что преобразование файла может изменить исходный макет электронной таблицы.

1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage.

2. Найдите и выберите команду « Преобразовать» .

3. Появится диалоговое окно « Сохранить как» . Выберите, где вы хотите сохранить электронную таблицу, введите имя файла электронной таблицы и нажмите «Сохранить» .

4. Таблица будет преобразована в файл последнего типа.

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет книги во временную папку, пока вы над ними работаете. Если вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой Excel, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления Excel.

Чтобы использовать автовосстановление:

• Откройте Excel 2016. Если будут обнаружены автоматически сохраненные версии файлов, панель «Восстановление документов» объединится.
• Нажмите, чтобы открыть существующие данные. Эта книга будет восстановлена.

Примечание. По умолчанию автосохранение Excel автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если редактирование книги занимает менее 10 минут, Excel может не поддерживать автосохранение.

Если вы не видите нужный файл, просмотрите все автосохраненные файлы в средстве просмотра Backstage. Просто выберите «Файл» > «Информация» > «Управление книгами» > «Восстановить несохраненные книги» . Здесь вы можете настроить необходимые параметры автоматического восстановления.

Следующая статья: Excel 2016 — Урок 4. Как хранить электронные таблицы и делиться ими

Веселиться!