Excel 2016 – Урок 9. Работа с несколькими таблицами Excel

• Полное руководство по Excel 2016 (часть 6): изменение размера столбцов, строк и ячеек
• Полное руководство по Excel 2016 (часть 7): форматирование данных электронной таблицы
• Полное руководство по Excel 2016 (часть 8): сведения о числовых форматах

Файл рабочей книги в Excel представляет собой набор электронных таблиц различных типов (может содержать от 1 до 255 таблиц), таких как данные, графики, макросы и т. д., и часто связаны друг с другом.

По умолчанию каждый файл книги содержит как минимум один лист. При работе с большими объемами данных вы можете создать несколько электронных таблиц, чтобы упростить их организацию и поиск контента. Кроме того, вы также можете группировать электронные таблицы, чтобы быстро добавлять информацию в несколько таблиц одновременно. Давайте научимся с LuckyTemplates работать с несколькими электронными таблицами в Excel 2016 !

Оглавление статьи

• Работа с книгами в Excel 2016
  • Вставить новый лист
  • Скопируйте таблицу Excel
  • Переименование таблицы Excel 2016
  • Переместить таблицу Excel 2016
  • Изменить цвет вкладки таблицы Excel 2016
  • Удалить таблицу Excel
  • Переключение между таблицами
• Группировать и разгруппировать листы в Excel 2016.
  • Группа листов
  • Разгруппировать таблицы

Работа с книгами в Excel 2016

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании нескольких электронных таблиц:

Вставить новый лист

1. Найдите и выберите кнопку «Новый лист» в правом нижнем углу окна Excel.

2. Появится новая таблица.

По умолчанию любой новый файл книги, создаваемый в Excel, будет содержать один лист с именем Лист1 . Чтобы изменить количество электронных таблиц по умолчанию, перейдите в представление Backstage , нажмите «Параметры» , затем выберите число, которое вы хотите включить в каждую новую таблицу.

Скопируйте таблицу Excel

Если вам нужно скопировать содержимое одного листа в другой, Excel позволяет скопировать существующий лист.

1. Щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу, которую хотите скопировать, затем выберите « Переместить» или «Копировать» в меню электронной таблицы.

2. Появится диалоговое окно «Переместить или скопировать» . Выберите, где будет отображаться электронная таблица, в поле «До листа:» . В этом примере мы выберем ( переместить в конец), чтобы разместить рабочий лист справа от существующего рабочего листа.

3. Установите флажок «Создать копию» , затем нажмите «ОК» .

4. Таблица будет скопирована. Она будет иметь то же название, что и исходная таблица, а также номер версии . В этом примере мы скопировали рабочий лист «Ноябрь» , поэтому наш новый рабочий лист называется «Ноябрь (2)» . Все содержимое ноябрьской таблицы также было скопировано в новую таблицу.

Вы также можете скопировать электронную таблицу в совершенно другую таблицу. Вы можете выбрать любую открытую в данный момент книгу из раскрывающегося меню В книгу:

Переименование таблицы Excel 2016

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который хотите переименовать, затем выберите «Переименовать» в меню листа.

2. Введите желаемое имя электронной таблицы.

3. Щелкните в любом месте за пределами вкладки электронной таблицы или нажмите Enter на клавиатуре. Таблица будет переименована.

Переместить таблицу Excel 2016

1. Щелкните и перетащите лист, который хотите переместить, пока над нужным местом не появится маленькая черная стрелка.

2. Отпустите мышь. Таблица будет перемещена.

Изменить цвет вкладки таблицы Excel 2016

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку электронной таблицы и наведите указатель мыши на «Цвет вкладки» . Появится цветовое меню.

2. Выберите желаемый цвет.

3. Цвет вкладки электронной таблицы будет изменен.

Цвета вкладок листа изменяются меньше при выборе книги. Выберите другой лист, чтобы увидеть, как выглядят цвета, когда лист не выбран.

Удалить таблицу Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу, которую хотите удалить, затем выберите «Удалить» в меню электронной таблицы.

2. Лист будет удален из вашей книги.

Если вы хотите запретить редактирование или удаление определенных листов, вы можете защитить их, щелкнув правой кнопкой мыши нужный лист и выбрав « Защитить лист» в меню листа.

Переключение между таблицами

Если вы хотите просмотреть рабочий лист, просто щелкните имя вкладки, соответствующее этому листу. Если существует несколько рабочих листов и их число больше, чем показано на экране, возможно, вам придется прокручивать вкладки, чтобы найти нужный рабочий лист. нуждаться. Однако есть более быстрый способ: щелкнуть правой кнопкой мыши по стрелке в левом углу строки имени листа:

Появится диалоговое окно со списком всех листов в вашем файле. Просто дважды щелкните лист, к которому вы хотите перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как перейти к любому рабочему листу:

Группировать и разгруппировать листы в Excel 2016.

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Рабочие листы можно объединить в одну группу. Любые изменения, внесенные в один рабочий лист в группе, будут внесены в каждый рабочий лист в группе.

Группа листов

1. Выберите первый лист, который вы хотите включить в группу листов.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Выберите следующий лист, который вы хотите добавить в группу.

3. Продолжайте выбирать листы, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать, затем отпустите клавишу Ctrl . Рабочие листы теперь сгруппированы.

Когда электронные таблицы сгруппированы, вы можете перейти к любой электронной таблице в группе. Любые изменения, внесенные в рабочий лист, будут отображаться на каждом листе в группе. Однако если вы выберете электронную таблицу, которой нет в группе, все ваши таблицы станут разделенными.

Разгруппировать таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист в группе, затем выберите «Разгруппировать листы» в меню листа.

2. Таблицы будут разгруппированы. Альтернативно вы можете просто щелкнуть любой лист, которого нет в группе, чтобы разделить все листы.

Изучите следующий урок Excel: Excel 2016 — Урок 10. Использование функции «Найти и заменить».

Веселиться!