Excel 2016 – Урок 12. Форматирование страниц и печать электронных таблиц в Excel

• Excel 2016 (часть 9): работа с несколькими электронными таблицами
• Excel 2016 (часть 10): использование функции «Найти и заменить»
• Excel 2016 (часть 11): проверка орфографии на листах

Иногда вам нужно распечатать таблицу Excel , чтобы просмотреть и поделиться данными в автономном режиме. Выбрав настройки макета страницы , вы можете легко просмотреть и распечатать электронные таблицы из Excel 2016 с помощью окна «Печать» . Присоединяйтесь к LuckyTemplates в этой статье о том, как форматировать страницы и печатать электронные таблицы в Excel 2016 !

Оглавление статьи

• Форматируйте страницы и печатайте в Excel 2016.
  • Доступ к окну печати
  • Распечатать таблицу
• Выберите область печати
  • Распечатать текущий лист
  • Распечатать всю книгу
  • Распечатать выделенное
• Настройте контент
  • Изменение ориентации страницы печати (книжная/альбомная)
  • Точная настройка контента перед печатью
  • Используйте команду «Печать заголовков».
  • Отрегулируйте разрывы страниц
  • Измените поля в поле «Предварительный просмотр»

Форматируйте страницы и печатайте в Excel 2016.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании страниц и печати электронных таблиц в Excel 2016:

Доступ к окну печати

1. Выберите вкладку «Файл» . Появится представление Backstage .

2. Выберите Печать . Появится окно печати.

Окно печати.

Распечатать таблицу

1. Перейдите в окно «Печать» и выберите нужный принтер.

2. Введите количество копий, которое вы хотите напечатать.

3. При необходимости выберите дополнительные настройки.

4. Нажмите «Печать» .

Выберите область печати

Прежде чем распечатать таблицу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать. Например, если в вашей книге есть несколько листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать весь лист или только активные листы. Вы также можете распечатать только выбранное содержимое электронной таблицы.

Распечатать текущий лист

Рабочие листы считаются активными, если они выбраны.

1. Выберите таблицу, которую хотите распечатать. Чтобы распечатать несколько листов, щелкните первый лист, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните другой лист, который хотите выбрать.

2. Перейдите в окно «Печать».

3. Выберите «Печать активных листов» в раскрывающемся меню «Диапазон печати» .

4. Нажмите кнопку «Печать» .

Распечатать всю книгу

1. Перейдите в окно «Печать».

2. В раскрывающемся меню «Диапазон печати» выберите « Напечатать всю книгу» .

3. Нажмите кнопку «Печать».

Распечатать выделенное

В нашем примере мы распечатаем записи о 40 лучших продавцах в центральной электронной таблице.

1. Выберите ячейки, которые хотите распечатать.

2. Перейдите в окно «Печать».

3. Выберите «Печать выбранного» в раскрывающемся меню «Диапазон печати» .

4. Выбор предварительного просмотра появится в окне предварительного просмотра .

5. Нажмите кнопку «Печать» , чтобы распечатать выбранное.

6. При желании вы можете заранее задать область печати, чтобы визуализировать, какие ячейки будут печататься при работе в Excel. Просто выберите ячейки, которые хотите распечатать, перейдите на вкладку «Макет страницы» , выберите команду «Область печати» , затем выберите «Задать область печати» . Обратите внимание: если вам нужно распечатать всю таблицу, вам необходимо очистить область печати.

Настройте контент

Иногда вам нужно внести небольшие изменения в поле «Печать», чтобы содержимое электронной таблицы поместилось на печатной странице. Окно «Печать» включает в себя несколько инструментов, помогающих масштабировать содержимое электронной таблицы, например масштабирование и поля страницы.

Изменение ориентации страницы печати (книжная/альбомная)

Excel 2016 предоставляет два варианта ориентации страницы: альбомную и книжную . Альбомная ориентация страницы ориентирована горизонтально, а книжная — вертикально. В примере мы установим альбомную ориентацию.

1. Перейдите в окно «Печать» .

2. Выберите нужную ориентацию в раскрывающемся меню «Ориентация страницы» . В примере мы выберем альбомную ориентацию .

3. Новая ориентация страницы отобразится в окне предварительного просмотра .

Точная настройка контента перед печатью

Если часть вашего содержимого обрезана принтером, вы можете использовать масштабирование для автоматического сжатия таблицы до страницы.

1. Перейдите в окно «Печать» . В этом примере мы видим в рамке предварительного просмотра , что содержимое электронной таблицы будет обрезано при печати.

2. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню «Масштабирование » . В этом примере мы выберем «Поместить все столбцы на одной странице ».

3. Таблица будет свернута и разместится на одной странице.

• Обратите внимание, что электронные таблицы становится труднее читать , поскольку они уменьшены. Поэтому вы, вероятно, не захотите использовать эту опцию при печати электронной таблицы с большим количеством информации. В этом примере мы изменим настройку масштабирования на No Scaling .

Используйте команду «Печать заголовков».

Если в вашей электронной таблице используются заголовки разделов, важно включить заголовки на каждую страницу распечатанной таблицы. Будет сложно прочитать распечатанную таблицу, если заголовок появится только на первой странице. Команда «Печатать заголовки» позволяет выбирать определенные строки и столбцы, которые появляются на каждой странице.

1. Откройте вкладку «Макет страницы» на панели инструментов «Лента», затем выберите команду « Печать заголовков» .

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы» . Отсюда вы можете выбрать строки или столбцы, которые повторяются на каждой странице. В примере мы повторим первый ряд.

3. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» рядом с полем «Строки для повторения сверху:» .

4. Курсор превратится в маленькую стрелку выбора, и диалоговое окно «Параметры страницы» закроется. Выберите строки, которые вы хотите повторить, вверху каждой печатной страницы. В примере мы выберем строку 1 .

5. Ряд 1 будет добавлен в список Ряды для повторения вверху: . Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» .

6. Диалоговое окно «Параметры страницы» расширится. Чтобы повторить столбец, используйте ту же процедуру, что и в шагах 4 и 5. В этом примере мы решили повторить строку 1 и столбец A.

7. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите «ОК» .

8. В этом примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A — слева от каждой страницы.

Отрегулируйте разрывы страниц

1. Нажмите команду «Просмотр разрыва страницы» , чтобы перейти в режим разрыва страницы .

2. Вертикальные и горизонтальные пунктирные линии обозначают точки разрыва страницы. Нажмите и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.

3. В примере мы разместили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.

4. В примере на всех страницах теперь отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрывов страниц.

Измените поля в поле «Предварительный просмотр»

Поля — это пространство между содержимым и краем страницы. Иногда вам необходимо настроить поля, чтобы отображаемые данные было легче читать. Вы можете изменить поля страницы на панели «Печать».

1. Перейдите на панель «Печать» .

2. Выберите нужный размер полей в раскрывающемся меню «Поля страницы» . В примере мы выбираем Узкие поля .

3. Новое поле отобразится в окне предварительного просмотра .

4. Вы можете вручную настроить поля, нажав кнопку «Показать поля» в правом нижнем углу, а затем перетащив линии полей в окне предварительного просмотра .

Обратитесь к еще нескольким статьям:

• Сводка сочетаний клавиш для Microsoft Excel 2016-P1
• Инструкция по установке и использованию Office 2016
• Как установить только Word и Excel в пакете Office 2016

Веселиться!