Excel 2019 (часть 1): знакомство с Excel

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. Хотя вы можете подумать, что Excel используется только некоторыми людьми для обработки сложных данных, любой может научиться пользоваться мощными функциями программы. Независимо от того, храните ли вы средства, ведете дневник тренировок или создаете счета, Excel упрощает работу с различными типами данных.

Стартовый экран Excel

Когда вы открываете Excel в первый раз, появляется начальный экран Excel. Отсюда вы сможете создать новую книгу, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным книгам.

На начальном экране Excel найдите и выберите пустую книгу, чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

Стартовый экран Excel

Части окна Excel

Некоторые части окна Excel (например, лента и полосы прокрутки) являются стандартными для большинства других программ Microsoft. Однако существуют и другие функции, специфичные для электронных таблиц, такие как строки формул, поля имен и вкладки листов.

Части окна Excel

Работа со средой Excel

На ленте и панели быстрого доступа  вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Представление Backstage предоставляет вам различные возможности для сохранения, открытия файлов, печати и обмена документами.

Лента

Excel использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит множество вкладок, каждая вкладка содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

• Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.

• В некоторых группах есть стрелка, по которой можно щелкнуть, чтобы получить дополнительные параметры.

• Нажмите на вкладку, чтобы увидеть другие команды.

• Вы можете настроить отображение ленты с помощью параметров отображения ленты .

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

Как изменить параметры отображения ленты

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты».

В меню «Параметры отображения ленты» имеется три режима:

• Автоматическое скрытие ленты : в режиме автоматического скрытия книга отображается в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.

• Показать вкладки : этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки по-прежнему будут видны. Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.

• Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Excel.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная чуть выше ленты, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить» . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Как добавить команды на панель быстрого доступа

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .

2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую хотите добавить. Чтобы выбрать дополнительные команды, нажмите «Дополнительные команды».

Нажмите «Дополнительные команды».

3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Как использовать функцию «Скажи мне»

Поле «Скажите мне» работает как панель поиска, помогая вам быстро найти инструменты или команды, которые вы хотите использовать.

Скажи мне коробку

1. Введите содержание того, что вы хотите сделать.

Импортировать контент

2. Результаты дадут вам несколько подходящих вариантов. Чтобы использовать опцию, щелкните ее так же, как и команду на ленте.

Подходящие варианты

Виды листов

В Excel имеется множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения книг. Эти представления могут быть полезны для решения различных задач, особенно если вы планируете печатать электронные таблицы. Чтобы изменить вид листа, найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите « Обычный вид», «Макет страницы » или «Разрыв страницы» .

Виды листов

• Обычный вид — это вид по умолчанию для всех листов Excel.

• В представлении «Макет страницы» показано, как будет выглядеть ваш лист при печати. В этом представлении вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы.

• Представление «Разрыв страницы» позволяет изменять положения разрывов страниц, что особенно полезно при печати большого количества данных из Excel.

Вид за кулисы

Представление Backstage предоставляет вам различные возможности сохранения, открытия файлов, печати и совместного использования вашей книги.

Доступ к представлению Backstage

Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку «Файл» на ленте. Появится представление Backstage.

Вид за кулисы